小型企业进销存信息化探讨

青青

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小型企业进销存信息化探讨
作为当代的一名大学生，促进大学生自身的素质教育,加强和改进青年学生思想政治工作，引导学生健康成长和成才的重要举措，是为了让自己接触社会、了解社会、服务社会，培养创新精神、实践能力和动手操作能力的重要途径。到社会的大课堂上去经受风雨，见识世面，增长才干。我实习的公司是沭阳瑞声科技公司，公司位于沭阳县经济开发区南区长兴路，主营 耳机芯 .扬声器，麦克风等。在公司我担任的是公司的仓库管理员，每天接触到车间进销存信息。通过实习我发现：小型企业进销存信息化可以有效地提高小型企业的市场反应能力，提高小型企业生产自动化水平，提高决策水平；提高工作效率，提高产品质量，降低产品成本，促进市场销售，改善企业内部管理，优化企业供应链和产业链，进而大幅度地提高经济效益，在两个市场的激烈竞争中立于不败之地。然而，在整个快速反应机制的建立过程中，进、销、存信息化--也就是如何应用信息技术不断规范进货（采购）、商品销售、入库出库（库存管理）、应收应付、收入支出、损耗等业务流程，提高管理水平、如何迅速捕捉市场信息并建立一整套完善的市场网络，将成小企业在未来不得不面对的课题。
一、 小型企业进销存深化应用存在的问题
（一） 软件功能问题
由于软件功能整体联系的缺失，小型企业各部门数据在软件中难以得到充分的表现，而信息中心投入大量资源对信息系统的维护收效甚微;进销存系统虽然对小型企业发展曾经产生一定的作用，但总的来说，从小型企业内部看，目前的进销存系统功能设置并没能满足企业个性化生产、成本控制精细化、对潜在问题的预警、领导决策支持等要求;从外部来看，由于软件备份等功能的问题导致提供数据的不一致，从而小型企业与外部供应商、客户等之间的交互出现一些问题，影响了小型企业与供应链生态系统之间的深层交互与企业在此系统中持续健康发展。目前，进销存系统功能亟待整合、深入和细化。
（二） 信息化基础薄弱
小型企业受到传统家族式企业经营思路的影响以及资金、技术、人力、经营理念等多方面的限制，信息化基础相对薄弱，在进销存信息化建设方面还处于初级阶段，多数企业在很长一段时间内并没有把进销存信息化建设作为企业建设的重要方面，一些企业虽然运用了ERP等信息系统但对其作用并没有很好地挖掘，一方面它们对信息系统的理解存在一个过程，需要一段时间的学习和引导;另一方面它们又往往迫于生存需要，要求立即投入立即见到成效。信息是一个企业发展、创新、焕发生命力的动力源泉且是其得以正常运转的保障。在这种业务管理下，小企业的信息流通不及时，库存与销售的关系往往难以协调，现金流容易失控，从而使他们对市场的应变能力普遍较弱，业务运作难以达到最优化，也就很难得到较高的利润回报率。信息化基础薄弱使企业不能利用好自己资金、技术、人力且很难转变之前粗放式经营方式，很难使经营管理理念得以转变，其管理很难达到标准化、科学化、高效性。
（三） 合作意识不强
一个缺乏团队精神的群体和企业，必定会有内争、内散、内耗，而没有积极性和主动性。从现代企业来看，员工群体和谐才能凝聚和形成群体竞争力，虽然个体竞争力具有不可否定旳作用和意义，但它毕竟是单方面、单项目旳展开竞争，缺乏全方位旳和持久旳竞争优势，而只有群体竞争力，才能全面旳和综合旳进行竞争，并且─以贯之保持长久旳竞争优势，战胜强大旳竞争对手。长期以来，我国旳员工只有企业意识，而缺少"企业团队"意识，因此，缺少培育团队精神和增强群体竞争力旳前提条件，产生“只见树林不见森林”的错误观念。这样就更难让交流和资源共享的实现。更不用谈进销存的设计、生产、经营、管理、决策等各个层次、环节和方面的合作实现。合作意识不强在现时的企业内部，已表现尤为突出，其个人主义，唯我才行、夜郎自大的傲慢心理在一定程度上制约了企业的发展进步。