贵州电大2021年秋季《秘书学(省)》秘书学任务4

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发表于 2022-1-14 10:19:49 | 显示全部楼层 |阅读模式
2021年秋季《秘书学(省)》秘书学任务4
1.[判断题] 值班时应做到:准确、严谨、及时、热情。

    A.√
    B.×
    答:——T——
2.[判断题] 秘书要负责办公用品及设备的购买、使用与保管。
    A.√
    B.×
    答:——T——
3.[判断题] 我国办公自动化大致经历了从打字机、电脑到网络技术的普遍应用等三个阶段。
    A.√
    B.×
    答:——T——
4.[判断题] 在办公领域常用的输出设备主要有打印机、投影仪、电子白板等。
    A.√
    B.×
    答:————
5.[判断题] 按照记录手段的不同,日志可以分为两种:手工日志和纸质日志。
    A.√
    B.×
    答:————
6.[判断题] 给领导安排活动日程时,不能把活动安排得过满,必须留下一定的机动时间由领导自己支配。
    A.√
    B.×     
    答:————
7.[判断题] 秘书对上司的日程安排要有保密意识。
    A.√
    B.×
    答:————
8.[判断题] 办公室整理的最基本的原则是整洁。
    A.√
    B.×
    答:————
9.[判断题] 所谓办公自动化,主要是利用计算机、通信和自动控制等技术与设备,实现办公业务的自动化。
    A.√
    B.×
    答:————
10.[判断题] 现无忧答案网公设备的应用是办公自动化发展的重要物质基础。
    A.√
    B.×
    答:————
11.[单选题] 请指出下列说法中不属于在办公领域使用的信息采集设备 ( )。
    A.计算机
    B.扫描仪
    C.数码相机
    D.打印机
    答:————
12.[单选题] 请指出下列说法中不属于办公室日常事务管理的选项 ( )。
    A.邮件管理
    B.值班管理
    C.业务管理
    D.电话管理
    答:————
13.[单选题] ( )是目前采用公用电话网传送并记录图文真迹的唯一方法。
    A.传真机
    B.数码相机
    C.打印机
    D.扫描仪
    答:————
14.[单选题] 以下秘书应遵守的电话礼仪中,( )是不适宜的。
    A.考虑打电话的时间是否合适。
    B.打出电话,而对方无人接听,等铃声响了六下可挂电话。
    C.有时候上司过于繁忙,要求文秘人员编织一些“美丽的谎言”。
    D.对方询问上司电话、地址时应尽可能满足要求。
    答:————
15.[单选题] 以下关于邮件的处理方法,( )是错误的。
    A.正确的拆封位置在信封的右边侧,信封可以丢掉。
    B.应该用回形针把信封与信纸或附件等附在一起。
    C.发现附加的名称或数量不附,要在信封上注明,并与寄信人联系。
    D.移交物品时,要先打印一份清单。
    答:————
16.[单选题] 请指出下列说法中不属于办公室的办事原则的选项( )。
    A.服务原则
    B.高效原则
    C.保密原则
    D.分散原则
    答:————
17.[单选题] 差旅费一般包括往返及当地的交通费、住宿费和( )等。
    A.娱乐费
    B.寄存费
    C.服务费
    D.餐饮费
    答:————
18.[单选题] 下列中不符合设计合理的办公室环境标准的选项是( )。
    A.豪华
    B.方便
    C.安全
    D.整洁舒适
    答:————
19.[单选题] 我国办公自动化自20世纪( )年代开始发展,大致经历了三个阶段。
    A.60
    B.70
    C.80
    D.90
    答:————
20.[单选题] 公章应放置在机要室或办公室的装锁的抽屉或保险箱内,钥匙应该( )。
    A.挂在抽屉上
    B.挂在保险箱上
    C.保管人随身携带
    D.委托他人代管
    答:————
21.[多选题] 以下属于我国拥有国际互联网连接出口的主干互联网络是( )。
    A.中国教育和科技计算机网
    B.中国科技计算机网
    C.中国公用计算机互联网
    D.中国金桥信息网
    答:————
22.[多选题] 办公室开放式布局的优点主要有( )。
    A.节约成本,空间利用率高。
    B.易于沟通交流。
    C.便于管理者监督。
    D.保密性较好。
    答:————
23.[多选题] 移动硬盘的特点主要有( )。
    A.容量大
    B.传输速度高
    C.使用方便
    D.安全可靠
    答:————
24.[多选题] 目前常用的打印机主要有( )。
    A.针式打印机
    B.喷墨打印机
    C.激光打印机
    D.文字打印机
    答:————
25.[多选题] 使用介绍信时应注意以下事项( )。
    A.严格执行签批手续。
    B.内容应填写清楚,与存根一致,并加盖骑缝章。
    C.介绍信无时限要求,可以长期使用。
    D.介绍信的存根要妥善保存并定期归档。
    答:————
26.[多选题] 办公室管理包括以下要素( )。
    A.组织目标
    B.符合目标的运转方式
    C.管理人员
    D.科技管理手段
    答:————
27.[多选题] 日程安排从时间上可以分为( )。
    A.年度计划
    B.月计划
    C.周计划
    D.每日计划
    答:————
28.[多选题] 印章和介绍信是各级各类党政机关、企事业单位、组织团体等对外联系的( )的凭证。
    A.标志
    B.行使职权
    C.权威
    D.尊严
    答:————
29.[多选题] 从载体上分,信息的保密工作通常包括对( )的保密。
    A.口头信息
    B.纸质信息
    C.电子信息
    D.科技信息
    答:————
30.[多选题] 为了有效地使用电话,在打出电话前,应该做好的准备工作有( )。
    A.时间是否合适
    B.列出谈话的内容
    C.查清号码
    D.做记录用的笔和纸
    答:————


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