对文件进和清理和准备的工作应如何进行？

青青

（1） 收起全部作废、不使用或与质量体系无关的文件的记录。
（2） 使所有执行的文件和保存的记录达到应到的位置；
（3） 为审核组准备两套质量手册和程序文件；
（4） 各部门管理和使用的文件相对集中在各部门；
（5） 质量记录相对集中在责任管理部门或人员处；
（6） 进行中的记录按正常程序运作。