贵州电大2021年秋季《秘书学（省）》秘书学任务4
2021年秋季《秘书学（省）》秘书学任务41.[判断题] 值班时应做到：准确、严谨、及时、热情。
A.√
B.×
答:——T——
2.[判断题] 秘书要负责办公用品及设备的购买、使用与保管。
A.√
B.×
答:——T——
3.[判断题] 我国办公自动化大致经历了从打字机、电脑到网络技术的普遍应用等三个阶段。
A.√
B.×
答:——T——
4.[判断题] 在办公领域常用的输出设备主要有打印机、投影仪、电子白板等。
A.√
B.×
答:————
5.[判断题] 按照记录手段的不同，日志可以分为两种：手工日志和纸质日志。
A.√
B.×
答:————
6.[判断题] 给领导安排活动日程时，不能把活动安排得过满，必须留下一定的机动时间由领导自己支配。
A.√
B.×
答:————
7.[判断题] 秘书对上司的日程安排要有保密意识。
A.√
B.×
答:————
8.[判断题] 办公室整理的最基本的原则是整洁。
A.√
B.×
答:————
9.[判断题] 所谓办公自动化，主要是利用计算机、通信和自动控制等技术与设备，实现办公业务的自动化。
A.√
B.×
答:————
10.[判断题] 现无忧答案网公设备的应用是办公自动化发展的重要物质基础。
A.√
B.×
答:————
11.[单选题] 请指出下列说法中不属于在办公领域使用的信息采集设备 （ ）。
A.计算机
B.扫描仪
C.数码相机
D.打印机
答:————
12.[单选题] 请指出下列说法中不属于办公室日常事务管理的选项 （ ）。
A.邮件管理
B.值班管理
C.业务管理
D.电话管理
答:————
13.[单选题] （ ）是目前采用公用电话网传送并记录图文真迹的唯一方法。
A.传真机
B.数码相机
C.打印机
D.扫描仪
答:————
14.[单选题] 以下秘书应遵守的电话礼仪中，( )是不适宜的。
A.考虑打电话的时间是否合适。
B.打出电话，而对方无人接听，等铃声响了六下可挂电话。
C.有时候上司过于繁忙，要求文秘人员编织一些“美丽的谎言”。
D.对方询问上司电话、地址时应尽可能满足要求。
答:————
15.[单选题] 以下关于邮件的处理方法，（ ）是错误的。
A.正确的拆封位置在信封的右边侧，信封可以丢掉。
B.应该用回形针把信封与信纸或附件等附在一起。
C.发现附加的名称或数量不附，要在信封上注明，并与寄信人联系。
D.移交物品时，要先打印一份清单。
答:————
16.[单选题] 请指出下列说法中不属于办公室的办事原则的选项（ ）。
A.服务原则
B.高效原则
C.保密原则
D.分散原则
答:————
17.[单选题] 差旅费一般包括往返及当地的交通费、住宿费和（ ）等。
A.娱乐费
B.寄存费
C.服务费
D.餐饮费
答:————
18.[单选题] 下列中不符合设计合理的办公室环境标准的选项是（ ）。
A.豪华
B.方便
C.安全
D.整洁舒适
答:————
19.[单选题] 我国办公自动化自20世纪（ ）年代开始发展，大致经历了三个阶段。
A.60
B.70
C.80
D.90
答:————
20.[单选题] 公章应放置在机要室或办公室的装锁的抽屉或保险箱内，钥匙应该（ ）。
A.挂在抽屉上
B.挂在保险箱上
C.保管人随身携带
D.委托他人代管
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21.[多选题] 以下属于我国拥有国际互联网连接出口的主干互联网络是（ ）。
A.中国教育和科技计算机网
B.中国科技计算机网
C.中国公用计算机互联网
D.中国金桥信息网
答:————
22.[多选题] 办公室开放式布局的优点主要有（ ）。
A.节约成本，空间利用率高。
B.易于沟通交流。
C.便于管理者监督。
D.保密性较好。
答:————
23.[多选题] 移动硬盘的特点主要有（ ）。
A.容量大
B.传输速度高
C.使用方便
D.安全可靠
答:————
24.[多选题] 目前常用的打印机主要有（ ）。
A.针式打印机
B.喷墨打印机
C.激光打印机
D.文字打印机
答:————
25.[多选题] 使用介绍信时应注意以下事项（ ）。
A.严格执行签批手续。
B.内容应填写清楚，与存根一致，并加盖骑缝章。
C.介绍信无时限要求，可以长期使用。
D.介绍信的存根要妥善保存并定期归档。
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26.[多选题] 办公室管理包括以下要素（ ）。
A.组织目标
B.符合目标的运转方式
C.管理人员
D.科技管理手段
答:————
27.[多选题] 日程安排从时间上可以分为（ ）。
A.年度计划
B.月计划
C.周计划
D.每日计划
答:————
28.[多选题] 印章和介绍信是各级各类党政机关、企事业单位、组织团体等对外联系的（ ）的凭证。
A.标志
B.行使职权
C.权威
D.尊严
答:————
29.[多选题] 从载体上分，信息的保密工作通常包括对（ ）的保密。
A.口头信息
B.纸质信息
C.电子信息
D.科技信息
答:————
30.[多选题] 为了有效地使用电话，在打出电话前，应该做好的准备工作有（ ）。
A.时间是否合适
B.列出谈话的内容
C.查清号码
D.做记录用的笔和纸
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