大工16秋《文秘》在线作业123参考答案

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大工16秋《文秘》在线作业1

一、单选题：
二、多选题：
1.印章的作用有          (满分:6)
    A. 标志作用
    B. 权威作用
    C. 证明作用
    D. 凭信作用
2.会中服务工作有          (满分:6)
    A. 会议接待
    B. 会场服务
    C. 会议记录
    D. 印发会议简报和快报
3.信访工作的原则主要有          (满分:6)
    A. 实事求是
    B. 依法办事
    C. 思想导向
    D. 为人民服务
4.公共文秘与传统的党政机关文秘的相同之处是          (满分:6)
    A. 工作都围绕着辅助决策，发挥参谋作用
    B. 沟通信息，进行综合协调
    C. 推进公务，操办日常事务
    D. 文字处理，撰拟文稿，管理文件资料
5.公共文秘的新趋势是          (满分:6)
    A. 专业化
    B. 信息化
    C. 多元化
    D. 年轻化
6.办公室环境管理的内容和要求主要包括          (满分:6)
    A. 整洁
    B. 安静
    C. 消防设施及安全
    D. 色调、光线与美化
7.文字整理工作包括          (满分:6)
    A. 打字
    B. 复印
    C. 编排
    D. 装订
8.公共文秘的理论基础包括          (满分:6)
    A. 秘书学
    B. 文书学
    C. 档案学
    D. 军事学
9.公共文秘部门的作用主要有          (满分:6)
    A. 沟通枢纽
    B. 参谋咨询
    C. 信息交流
    D. 监督助手
10.公共文秘机构的性质主要有          (满分:6)
    A. 重要性
    B. 辅助性
    C. 中介性
    D. 机密性
三、判断题：
1.从广义上看，会务工作包括会前、会间、会后和所有与会议活动有关的事务性工作。          (满分:4)
    A. 错误
    B. 正确
2.文秘人员的调查研究工作是向领导提出正确的建议，帮助领导进行决策的基础性工作。          (满分:4)
    A. 错误
    B. 正确
3.政务接洽是上级领导干部为了改进工作作风，克服官僚主义，深入基层了解情况、听取汇报时，下级机关应当从事的接待工作。          (满分:4)
    A. 错误
    B. 正确
4.调研部门是公共文秘机构内设置的负责通过调查研究来认识、揭示和预测各种社会现象，从而为公共决策提供参考依据的专门工作机构。          (满分:4)
    A. 错误
    B. 正确
5.在我国，综合秘书部门即指办公厅、办公室。          (满分:4)
    A. 错误
    B. 正确
6.北洋军阀时期，还在培养文官的“直隶法政专门学校”开设了文书课程，编出了《公文程式》讲义，文秘工作由实践上升到了理论教学阶段。          (满分:4)
    A. 错误
    B. 正确
7.信息部门是指公共文秘机构内设置的以收集、整理、保管、编研档案等为主要职责的专门性工作部门。          (满分:4)
    A. 错误
    B. 正确
8.档案部门是公共文秘机构内设置的专门负责采集、筛选、开发和利用信息等工作的部门。          (满分:4)
    A. 错误
    B. 正确
9.秘书的表达能力只包括文字表达能力。          (满分:4)
    A. 错误
    B. 正确
10.文书部门又称文件工作机构、公文处理部门或文件机构。          (满分:4)
    A. 错误
    B. 正确
大工16秋《文秘》在线作业2

一、单选题：
二、多选题：
1.根据实际工作的需要，行文方式一般有          (满分:6)
    A. 逐级行文
    B. 多级行文
    C. 越级行文
    D. 直达行文
2.通告的特点是          (满分:6)
    A. 知照性
    B. 约束性
    C. 普遍性
    D. 广泛性
3.公文的修改方式有          (满分:6)
    A. 调
    B. 删
    C. 增
    D. 换
4.公文种类按公文的来源划分有          (满分:6)
    A. 发文
    B. 收文
    C. 内部公文
    D. 上行文
5.公文撰写的基本原则是          (满分:6)
    A. 合法性原则
    B. 求实性原则
    C. 周严行原则
    D. 忠实性原则
6.批复的特点是          (满分:6)
    A. 权威性
    B. 针对性
    C. 被动性
    D. 简要性
7.公文处理工作的基本要求是          (满分:6)
    A. 准确
    B. 及时
    C. 安全
    D. 统一
8.起草正文要注意以下几点：          (满分:6)
    A. 标题画龙点睛
    B. 开头明确主旨
    C. 层次结构得当
    D. 结尾概括提升
9.签发文件应当注意：          (满分:6)
    A. 签发权限不宜更改，要严格执行《条例》、《办法》，切忌越权。
    B. 主批人应当明确签署意见，如“同意打印下发”、“请某某同志审阅后印发”等，并写上姓名和审批时间。
    C. 其他审批人圈阅，则视为同意。
    D. 签发文稿要用签字笔或毛笔、钢笔。
10.按收发机关这种不同的工作关系划分，可以将公文划分为          (满分:6)
    A. 上行文
    B. 下行文
    C. 平行文
    D. 会议文件
三、判断题：
1.制文阶段的审核又称核稿，是撰拟的文稿在送交领导签发之前，对其所作的全面审核和修改。          (满分:4)
    A. 错误
    B. 正确
2.《中国共产党机关公文处理条例》中规定党的机关公文主要有13个文种。          (满分:4)
    A. 错误
    B. 正确
3.公文立卷归档，是公文处理工作的最后阶段，也是公文内部运转处理的最后归宿，同时它还可以为做好档案工作提供前提和基础。          (满分:4)
    A. 错误
    B. 正确
4.发文是国家公务机关履行法令职责，传达自身意志愿望的活动。          (满分:4)
    A. 错误
    B. 正确
5.《国家行政机关公文处理办法》规定国家行政机关的公文主要有14个文种。          (满分:4)
    A. 错误
    B. 正确
6.缮印是指对已经复核的文件定稿进行誊清、复印或排版印制，成为正式文本。          (满分:4)
    A. 错误
    B. 正确
7.逐级行文指按组织系统逐级上报或下发公文，即只对直接或所属的上下一级单位制发公文，包括逐级上行文和逐级下行文。          (满分:4)
    A. 错误
    B. 正确
8.公文处理也称文书处理，是指机关内部的文件拟制、运转、处理、存贮到转化为档案或销毁，使其完善并获得功效的行为或过程。          (满分:4)
    A. 错误
    B. 正确
9.草稿即公文的原始稿件，主要包括原始稿、讨论稿、送审稿、征求意见稿等。          (满分:4)
    A. 错误
    B. 正确
10.收文处理指的是对收到的公文，即由其他机关制定并传递到本机关的公文的办理过程。          (满分:4)
    A. 错误
    B. 正确
大工16秋《文秘》在线作业3

一、单选题：
二、多选题：
1.档案工作宏观上是档案事业的概念，包括          (满分:6)
    A. 档案业务管理工作
    B. 档案行政管理工作
    C. 档案教育工作
    D. 档案宣传工作
2.合同和协议书在内容上基本相同，一般都要包括以下几点：          (满分:6)
    A. 双方（或各方）合作的目的和合同（或协议）的有效期限
    B. 双方（或各方）各自应履行的职责和应承担的任务
    C. 双方（或各方）各自享有的权利和义务
    D. 双方（或各方）各自应承担的责任
3.档案统计工作大致分为以下层次：          (满分:6)
    A. 全国档案工作基本情况统计，由国家统计局批准，国家档案局组织实施
    B. 专业系统档案工作基本情况统计，由各专业主管机关组织进行
    C. 地方档案工作基本情况统计，由地方各级档案行政管理部门组织进行
    D. 档案馆和档案室工作情况统计，由各档案馆和档案室组织进行
4.归档章设置的编号项目分为必备项和选择项，必备项包括          (满分:6)
    A. 全宗号
    B. 年度
    C. 保管期限
    D. 件号
5.档案收集工作的内容主要包括以下几个方面：          (满分:6)
    A. 机关、企业、事业单位档案室对本单位需要归档档案的接收
    B. 档案馆按国家的规定对所辖区域内现行机关和撤销单位具有长久保存价值档案的接收
    C. 档案馆按收集档案范围的规定，对各个历史时期形成档案的接收和征集
    D. 及时全面优选档案
6.项目建议书的写作要求是          (满分:6)
    A. 搜集材料要广泛、确凿
    B. 陈述事实要客观、全面
    C. 分析论证要充分、有力
    D. 语言表达要准确、简明
7.档案的种类包括          (满分:6)
    A. 公务档案与私人档案
    B. 文书档案、科技档案与专门档案
    C. 建国后档案、革命历史档案和旧政权档案
    D. 国家所有、集体所有和个人所有的档案
8.规章制度的写作要求是          (满分:6)
    A. 符合国家政策和法律
    B. 遵从客观实际和民意
    C. 注意简明扼要和务实
    D. 保持稳定性与适应性
9.档案利用的服务方式是多种多样的，一般有如下几种：          (满分:6)
    A. 档案的阅览服务
    B. 档案的外借服务
    C. 制发档案复制本
    D. 档案证明
10.档案的基本含义有以下几点：          (满分:6)
    A. 档案是各种组织或个人在其特定的社会活动中直接形成的
    B. 档案是由文件有条件地转化而来的
    C. 档案的形式是多种多样的
    D. 档案是原始的历史记录
三、判断题：
1.档案检索是指档案馆对档案信息进行加工贮存并按照利用者的特定需求查找档案的全过程          (满分:4)
    A. 错误
    B. 正确
2.中外合资项目建议书是由合资的中方企业向上级主管部门陈述兴建某个项目的理由，要求批准立项的文书。          (满分:4)
    A. 错误
    B. 正确
3.2000年12月6日国家档案局发布了中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》，并于2001年1月1日起实施。          (满分:4)
    A. 错误
    B. 正确
4.所谓可行性研究报告是指企业在某个项目投资前期，通过对与项目有关的市场、资源、技术、经济和社会等各种环境要素进行全面的分析、论证和评价，确定项目是否可行或选择最佳实施方案，以此作为决策者决策依据和交由主管机关审批的上报文件。          (满分:4)
    A. 错误
    B. 正确
5.意向书是在商务活动中，合作双方在正式签协议之前，经过初步的谈判与协商，形成的表达双方共同意愿和应尽责任的书面文书。          (满分:4)
    A. 错误
    B. 正确
6.协议比合同的内容更具体。          (满分:4)
    A. 错误
    B. 正确
7.档案业务管理工作是以国家各项建设事业的需要为目标，对全国以及地方档案工作进行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导的活动。          (满分:4)
    A. 错误
    B. 正确
8.专门档案是指行政管理档案。          (满分:4)
    A. 错误
    B. 正确
9.电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。          (满分:4)
    A. 错误
    B. 正确
10.归档是将具有档案价值的电子文件形成部门向档案部门移交的过程，标志着电子文件管理责任由文件生成部门向档案部门的正式移交。          (满分:4)
    A. 错误
    B. 正确