21春西交《计算机应用基础》第四章 复习指导

端木老师

西交《计算机应用基础》第四章 文字处理WORD 拓展资源
导读：
1、Word图形制作与编辑
2、word 2003视图的使用一、Word图形制作与编辑
（一）图形基础
为了便于用户更好地理解和使用图形，先简要地介绍一些有关图形的基础知识以及在Word 2003中创建和使用图形的方式。
1、图形的表示方式
通常，有两种表示图形的方式：点阵图和矢量图。
点阵图是由一个一个的像素点组成，正如计算机的屏幕是由800*600或1024*768个像素点组成一样。点阵图中的每一个像素点，计算机都必须分配一定长度的存储空间来存储它的颜色信息。日常生活中所见到的位图和扫描仪扫描后得到的图形都属于点阵图。
矢量图是由一套绘图规则所决定的。矢量图文件记录的是这套规则和描述图中每一个线条、圆弧、角度的形状和维数生成过程的信息。通常所见到的CAD图形、Visio生成的VSD类型的图形都是矢量图。
显然，矢量图的原理和点阵图截然不同。点阵图记录的是图形绘制好以后整张图中每一像素点的具体信息，而矢量图记录的是绘制该图形的方法和步骤。因此，点阵图占用的存储空间比矢量图大得多。这两种图形的表示方式各适用于不同种类的图片。对于照片、图像、彩色图画等颜色丰富的图像不规则的图片，显然用点阵图表示比较好；对于绘制的图形、填充图案这些由可描述几何元素构成的色彩数较少的图形，矢量图则是首选。
2、在Word中生成和使用的图形的表示方式
与图形的两种表示相对应，在Word中也有Word自绘图形和图片两种图形。自绘图形是指利用Word自带的图形处理程序生成的图形，属于矢量图。例如，利用“绘图”工具栏中的“自选图形”创建的各种图形都是自绘图形。图片是指利用其它图形处理软件生成的图形，经过链接、嵌入、粘贴等方式插入到Word文档中的图形，它们中的绝大多数是图像和画面，多用点阵图表示。
在Word中，自绘图形和图片的编辑方法是不一样的。自绘图形的创建和编辑往往是结合在一起的，而图片则是在其它图形处理软件中编辑好后通过链接、嵌入或粘贴等方法导入Word文档的。（二）绘制自选图形
利用Word图形处理程序提供的绘图工具栏，可以绘制各种各样的图形。
1、绘图工具栏
单击Word工具栏中的『
』按钮，或选择“视图/工具栏/绘图”命令，弹出绘图工具栏，一般位于文档窗口的底部。利用这些工具按钮可以绘制各种各样的图形，如：椭圆、圆角矩形、长方形、弧线、任意多边形和文本框等，还可在图形中添加文字，并对制作的图形进行美化等操作。
“绘图”菜单集合了Word绘图的所有功能，一些常用的图形工具以按钮的方式放在工具栏中。在“自选图形”下拉菜单中，提供了多种类型的图形组，每一组又有多种格式，利用这些图形可以快速建立常用的标准图形。“填充颜色”是指图形内部和图案背景的颜色；“线颜色”指线条、外框、图案前景的颜色；“字颜色”指文本文字的颜色；“线形”指线的形状与线的粗度。利用“三维效果”工具，可以设置图形的立体感效果；利用“剪贴画”可以插入各种图形；利用“艺术字”按钮，可以创建各种形状的艺术字。
2、制作图形
首先将鼠标移到文档窗口需要绘图的位置，然后用户可以直接单击绘图工具栏中的任意图形按钮即显示绘图画布区，系统在画布区中显示“在此处创建图形”，同时弹出“绘图画布”工具栏。这时鼠标变成“十”字，按住鼠标左键并拖曳，即按所选图形进行画图。当图形形成后，松开鼠标键，图形的周围有一些小园点，称为图形句柄；再按一下鼠标左键，小园点消失，该图便绘制完成。
（三）图形元素的基本操作
图形元素操作是指对插入或粘贴到文档中的图形进行编辑，如裁剪与缩放图形、为图形加边框、设置图形格式、改变对比度、设置图片与文字的环绕方式等。这些操作是通过“图片”工具栏完成的。
1、启动“图片”工具栏
???打开“视图”菜单，选择“工具栏/图片”命令，启动“图片”工具栏。
2、编辑图形
??????通常，对于非Word创建的图形不能在Word中编辑。双击某一图形后，Word自动启动创建该图形所用的应用程序，并将该图形调入绘图文档窗口供编辑。编辑方法取决于绘图应用程序，编辑结束后自动关闭图形应用程序并返回到Word文档窗口。
????  利用“图片”工具栏中的按钮，可以对以图形文件方式插入到Word中的图片进行快速编排。编排方法首先要选中编辑的图片，随着选择系统自动打开“图片”工具栏，接下来按要求选择适当的工具按钮即可。
??3、裁剪图形
是指将图形中不需要的部分裁掉。选定欲裁剪的图形，启动“图片”工具栏，单击『
』按钮。将鼠标指针移动至图形的某个句柄处。此时鼠标指针变成类似于裁剪按钮的形状，按住鼠标左键向图片内部拖动可以裁剪图片的部分区域，向图片外部拖动可以增大图片周围的空白区域，直到满足要求为止松开鼠标按键完成裁剪操作。通过“图片快捷”菜单的“设置对象格式”对话框可以实现精确裁剪图形。
??4、缩放图形
是指按比例放大或缩小原有图形。选定欲缩放的图形，将鼠标指针移动到某个句柄处，这时光标变为双向的箭头，按住鼠标左键拖动句柄进行放大或缩小操作。同样，通过“图片快捷”菜单的“设置对象格式”对话框可以实现精确缩放图形。
5、插入图形
???? 利用“图片”工具栏中的“
”按纽，或使用“插入”菜单中的“图片”命令，都可以在文档中插入图形。这些图形可以来自剪贴画、来自一个图形文件，也可以是艺术字等。
二、视图的使用
Word 2003状态栏左下角的四个按钮用来在几种最常用的视图间切换，Word 2003提供了针对文字输入的“普通视图”、针对网页制作的“Web版式视图”、针对排版打印的“页面视图”、针对组织文稿的“大纲视图”。各视图功能各异，用户可视具体情况有选择地应用适宜的视图。
?1、普通视图
???? 在Word 2003中，普通视图是默认的视图方式，普通视图简化了页面的布局，这样可快速键入或编辑文字。普通视图的重新分页和屏幕刷新速度在各种视图中是最快的，在普通视图下有些信息诸如页眉/页脚、图形标注等都不显示，若要在普通视图中进行页眉/页脚操作，则需要从“视图”菜单项中选择“页眉和页脚”，打开页眉/页脚窗口。普通视图下的自动分页符以点线表示，人工分页符以带有“分页符”字样的虚线来表示，分节符以带有“分节符”字样的双点线表示。如果要在普通视图下进一步提高Word 2003的显示和处理文档的速度，可以从“工具”菜单中选择“选项”，在打开的“选项”对话框中单击“视图”标签，选中“草稿字体”，“确定”即可。
2、Web版式视图
????Web版式视图是Word 2003中新增的用以取代Word 97的联机版式视图来满足用户需要的。Web版式视图主要用于HTML文档的编辑，HTML（*.htm）是Web网页格式文件，在Web版式视图方式下编辑文档，可以更准确地看到其在Web浏览器中显示的效果。此外，在该视图方式下还可以应用Word 2003创建和编辑Web页面。
3、页面视图
????在页面视图中，可以看到对象在实际打印页面的位置，在该视图中可以查看和编辑页眉和页脚，只需用鼠标双击页眉/页脚区，Word 2003就会自动显示“页眉/页脚”工具栏，还可以在该视图中调整页边距，以及处理分栏、图形对象和边框。屏幕顶端和两边的暗灰色背景就是对应于所设置的打印纸张类型之外的区域。在页面视图中可以显示或隐藏非打印字符，这些非打印字符不会被打印出来，只是作为控制字符显示在屏幕上，以便于查看或编辑文档，例如回车符、段落标记、制表符、空格等。这样就可以很容易地看到是否在单词之间添加了多余的空格，键入的是空格还是制表符。Word使用箭头代表制表符，圆点代表空格。如果在文档中绘制图形或加入标注时，Word 2003将自动切换到页面视图模式。
4、大纲视图
????大纲视图显示文档的层次结构，如章、节、标题等，这对于长文档来说，可让用户清晰地看到它的概况简要。在大纲视图中，可折叠文档只查看到某级标题，或者扩展文档以查看整个文档，还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。进入大纲视图时会自动出现大纲工具栏，其中就包括有关主控文档的按钮，主控文档用来组织和维护一个长文档，主控文档视图可以将多篇Word文档组成一篇主控文档，然后对长文档进行修改编辑。在浏览或编辑文档中相距较远的两部分信息可以使用屏幕拆分方式，将显示窗口拆分成两个窗口，拆分后的上下两个窗口可以使用不同的视图。
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