审核计划发送通知书
发送单位：尊敬的 先生/女士：
根据我们与您本人的电话/会谈/书面内容，我们将于 2009年12月8日至11日对贵单位进行审核。
审核依据的标准为： GB/T19001-2000； GB/T28001-2001 ，审核地点为：贵单位管理体系覆盖的场所。
我公司特任命 先生/女士为本次审核组组长，审核组由 6 人组成。其成员见审核计划。
审核将根据此通知所附审核计划表进行。如您对该审核组成员在两年内为您单位提供过咨询服务或其他利益关系，请及时提出，以便我们考虑调整，以避免产生不公正或歧视。如此计划发出五日内无回复意见，我们将按计划进行。
我们请您指定熟悉情况的陪同人员在审核期间陪同审核组成员。我们还需要召集一次管理层和其指定的人员以及陪同人员参加的审核前会议（首次会议）以介绍审核目的与范围。审核结束时，我们请管理层和其它有关人员参加审核结束会议（末次会议）以介绍审核结果。
另外我们请您协助提供如下审核所需设施： 六套管理体系文件及文具用品、临时办公室并能及时协助复印。
同时我们要求我们的审核组完成以下审核工作：
a) 检查和验证贵方与管理体系相关的结构、方针、过程、程序、记录及相关文件；
b）确定上述方面满足与申请认证的范围相关的所有要求；
c）确定贵方有效地建立、实施并保持了管理体系过程和程序，以便建立对贵方管理体系的信任
注： ①有关审核计划安排请与本次审核组组长联系，联系电话： ；
②紧急情况时如，审核组未能如期抵达现场或遇突发事件影响审核时，请致电本公司紧急电话：。
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