青青 发表于 2011-9-6 09:00:16

2011秋公司办公室体系管理评审材料

公司办公室体系管理评审材料
公司办公室是负责全公司综合性管理及处理企业日常行政事务的职能部门本部门于年初和公司签订了质量管理责任书、职业健康安全管理责任书,实施签订年度管理目标责任状的管理考核工作对提高办公室公文处理、档案管理、安全(含车辆)管理、船东、船检满意度调查、危险源控制等方面工作有较大帮助。办公室在坚决执行考核制度后,极大地提高了工作效率并逐步形成了规范标准,对其他工作的开展也起到了事半功倍的效果。
为迎接今年的外审,结合本部门实际工作精心策划、认真准备,扎实有效地开展学习培训计划。加强了船东、船检满意度调查、危险源调查评价表、危险源控制措施清单、行政收发文记录、公司组织机构网络图,部门组织机构网络图、部门职责、岗位职责、安全管理及车辆安全管理等体系的学习。办公室各位同志在通过学习后都领会到了体系文件的重要性,积极配合体系文件的要求,真正做到了科学规范严谨地工作。
今年办公室进行了如10月份,公司组织了模拟内审和内审工作,审查结果良好,但部门上下并没有停止充实体系文件的步伐。
总体上看,公司办公室10年体系运行情况良好、效果颇佳,但存在体系文件更新不够及时的问题。如公司网络图不够完善等,在技术质量管理处的指导和帮助下,立刻进行了认真整改并加速完善。
二合一体系文件对质量、职业健康安全管理活动起到了很好的指导作用,形成了规范的工作标准。对体系文件未来工作的改进需求,我们认为应更加贴近生产,起到最大程度提高生产效率的作用。本部门将积极配合外审,努力提高工作效能,力争圆满通过,为明年工作赢得头彩,奠定扎实基础。
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