档案管理制度
《档案管理制度》第一章 总则
第一条 根据《中华人民共和国档案法》规定，为进一步改善和加强我
厂档案管理工作，更好地为我厂生产，经营管理提高经济效益服务，结合
本厂实际情况特制定本制度。
第二条 本厂档案是本厂在生产，经营管理等各项活动中直接形成的对
企业，社会和国家有保存价值的各种文字图表，图纸等不同形式的历史记
录的总和。如财会，文书档案类和科技，生产，基建，设备科学技术档案
类。
第三条 本厂档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护本厂经
济利益，合法权益和历史真实面貌的一项工作。
第四条 本厂档案工作实行按统一领导，集中管理的原则，由厂长办公
室直接领导，业务上受中国长江航运集团总公司档案部门和南京市档案局
的指导。
第五条 厂档案室是本厂档案的储存基地和利用中心，担负本厂档案工
作的统筹规划，组织协调和指导监督的管理职能。其主要任务是：
① 贯彻执行国家的档案法规，保密法规及上级的有关规定等。对国家
档案工作方针，政策，规定在本厂的实施情况进行监督。
② 规定本厂档案工作管理办法，制度等，并负责检查考核各单位贯彻
执行情况。
③ 负责本厂与经营生产建设有关的档案收集，整理，鉴定，保管统计。提供利用工作，开展档案的检索，编研工作。
④ 对全厂各部门的档案材料的形式，积累，整理立卷和归档工作进行
业务指导，督促和检查。
第六条 本厂机关各处室及分厂（承包单位）均对本部门应归档案的收
集，积累，整理，登记，立卷，移交归档工作负责纳入本部门的工作职责，
考核内容，各部门，各单位设专（兼）职档案员负责此项工作。
第七条 档案管理人员享受专业技术管理人员待遇，按工程技术专业或
档案专业技术职务聘任。
第二章 档案材料的形成与归档
第八条 根据国家法规及有关部门的规定，制定各种门类档案的具体管
理办法，各门类档案材料的运转要遵循各种活动和文书处理的程序。
第九条 各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其专业业务
范围，归档范围，由职能部门的有关人员和专（兼）职档案员负责收集整
理立卷归档。
第十条 各种门类档案的归档基本要求：
① 归档的档案材料必须完整。
② 归档的档案材料必须准确的反映各部门的业务活动的真实内容和历
史过程，必须层次分明，符合其形成规律。
③ 归档的档案材料必须是原件，原物（特殊情况经档案室同意，可用
复印件代替）。产品底图需拷好边，破损底图需补好。
④ 归档的档案材料必须用钢笔或毛笔书写，书写要工整，字迹清楚，
纸张优良整齐（规格，297*210mm）。图样清晰，左侧装订，卷面整洁。
第十一条 各种门类档案材料一般归档一式一份。
第十二条 各种门类档案范围和归档时间在本厂各种门类档案管理办法
中具体规定。
第十三条 档案材料的形成、积累、整理和归档工作要“三纳入”，即纳
入各项管理活动的工作计划，管理工作程序，职能部门的职责范围和有关
人员的岗位责任制，经济责任制。
第十四条 本厂下列活动，档案管理部门负责人必须参加：
① 各种重要会议，如党代会、工代会、团代会及有关专业性会议等。
② 基建工程（包括船舶建造）的竣工验收。
③ 科研成果的鉴定、评奖。
④ 与收集档案材料有关的重要活动。
第三章 档案管理
第十五条 建立健全各项档案管理办法、制度。档案工作列入各级经济
责任考核，档案部门有权对各部门档案工作情况提出奖罚意见。
第十六条 本厂档案分类编号办法按长轮总颁发（1993 年）613 号文的
规定，根据本厂情况适当调整和增加了部分类目见W1103-8。
第十七条 档案保管必须做到下列几点：
① 接收档案必须认真验收，办理交接手续，做好档案入库前的清洁工
作。
② 档案存放必须有专用柜、架、专库，分类存放，排列科学和便于查
找。
③ 声像档案要特殊保管，以防变质。
④ 定期进行库藏档案的整理核对工作，做到帐物相符，对破损或载体
变质的档案要进行修补或复制。
第十八条 根据有关规定，制定本厂《档案库房管理制度》。
第十九条 根据有关规定，对档案进行保管期限和密级分类。
第二十条 档案鉴定工作由本厂主任、专业技术人员，档案管理人员及
有关方面人员组成的鉴定小组负责进行。鉴定工作主要是：
① 鉴别各类档案的分类，保管期限的准确性。
② 鉴别销毁档案，造具清册，提出报告，送审备案，执行销毁。
第二十一条 做好档案统计工作，健全档案统计制度，统计数据以原始
记录为依据，做到准确可靠。档案统计主要有档案管理基本情况统计，档
案数量统计，档案提供利用及其效果统计等。
第二十二条 档案管理现代化是本厂企业管理现代化的基本组成部分，
列入企业现代化管理的整体规划，将逐步实施。
第二十三条 档案的移交按国家有关规定和集团总公司的具体移交办法
进行。
第四章 档案信息开发利用。
第二十四条 档案开发利用是本厂档案管理的一项重要内容，开发利用
重点服务于改善企业经营管理，提高经济效益等方面。
第二十五条 档案开发利用，根据我厂具体情况，逐步进行多种形式服
务。
第二十六条 档案开发利用，既要有利于提供服务，又应严格执行保密
制度。
第二十七条 档案开发利用，对外实行有偿服务，按我厂有关规定执行。
第五章法律责任
第二十八条 根据中华人民共和国《档案法》规定，有下列行为之一的，
视情节轻重，给予批评教育，行政处分。造成损失的，责令赔偿。构成犯
罪的，依法追究刑事责任。
① 损毁，丢失或者擅自销毁档案材料的；
② 擅自提供，抄录，公布和出卖档案材料的；
③ 涂改，伪造档案材料的；
④ 倒卖档案材料牟利的；
⑤ 携运禁止出境档案材料的；
⑥ 档案工作人员玩忽职守造成档案损失的。
第二十九条 厂档案室对违反档案管理规定的人员，有权提出处理意见，
报厂部决定。
第六章 附则
第三十条 本制度在贯彻实施中根据实际情况修改完善，本制度由厂办
负责解释。
第三十一条 本规定自 2006 年4 月1 日起执行。
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