16秋南开本部答案《秘书学概论》在线作业
16秋学期《秘书学概论》在线作业一、单选题：
1.如果遇到单位印章损坏的情况，掌管印信的秘书人员应( )。 (满分:2)
A. 及时上交给印章制发单位
B. 做好备案后自行销毁
C. 自行封存，保证不遗失
D. 联系厂家，重新制做印章
2.下列选项中的哪些一项，不属于秘书人员应有的意志品质( ) (满分:2)
A. 自觉性
B. 坚韧性、果断性
C. 自制力
D. 热爱本职
3.在我国秘书职业资格考试中，最高等级的秘书是( )。 (满分:2)
A. 一级秘书
B. 二级秘书
C. 四级秘书
D. 五级秘书
4.秘书人员在从事督察工作时，应及时、适时地向领导报告进展情况和督查效果，同时请领导对相关问题做出指示与决策，以指导督察工作顺利进行。这一督查工作制度是( )。 (满分:2)
A. 领导审批制度
B. 目标责任制度
C. 工作检查制度
D. 请示报告制度
5.电子政务建设工作中，“两网”、“一站”、“四库”和“十二金”构成的体系，涉及信息资源开发、信息基础设施建设与整合、信息技术应用等多个领域，初步构成了电子政务建设的基础性构架。其中，所谓“四库”指的是（B）。A (满分:2)
A. 人口数据库、法人单位数据库、空间地理和自然资源数据库、金融监管数据库
B. 人口数据库、法人单位数据库、空间地理和自然资源数据库、宏观经济数据库
C. 社会保障数据库、法人单位数据库、人口数据库、金融监管数据库
D. 社会保障数据库、法人单位数据库、人口数据库、宏观经济数据库
6.对于一般的传阅文件，在相关领导全部阅览后，负责的秘书人员应注明( )。 (满分:2)
A. 已复文
B. 阅毕时间
C. 已阅文
D. 转办要求
7.下列选项中，属于组织内部信息传递形式的是( )。 (满分:2)
A. 宣传册
B. 新闻稿
C. 备忘录
D. 通讯稿
8.并非同一系统内的机关之间，用于联络工作或提出请求的公文，属于( )。 (满分:2)
A. 上行文
B. 下行文
C. 平行文
D. 越级文
9.1951年9月，当时的中央政府政务院发布( )，对公文处理工作做出了全面具体的规定。 (满分:2)
A. 《公文程式条例》
B. 《关于加强国家档案工作的规定》
C. 《文书处理工作和档案工作暂行条例》
D. 《公文处理暂行办法》
10.秘书人员应根据实际情况，掌握一定的语言学好和文学知识。这种普通语文方面的知识，在秘书的知识结构中，属于( )。 (满分:2)
A. 基础知识
B. 专业知识
C. 业务知识
D. 拓展知识
11.秘书学理论认为，秘书工作的基本规律是( )。 (满分:2)
A. 秘书人员的参谋职能必须寓于服务领导的过程中，与领导需求相一致
B. 秘书人员的知识、能力、素质水平，必须适应岗位的要求与领导的需要
C. 秘书人员的综合辅助性服务水平，必须适应领导工作的需求
D. 秘书人员的参谋职能与事务性工作，必须适应本单位的需求
12.组织在配置、安排秘书人员时，须遵循一定的原则，其中不包括( ) (满分:2)
A. 适应性原则
B. 职能性原则
C. 政治性原则
D. 类型性原则
13.某机关的秘书人员负责为一场二百余人的大型团拜会布置会场。面对如下会场形式选项，他应该选择( )布局。 (满分:2)
A. 椭圆形
B. T字形
C. 口字形
D. 星点形
14.秘书调研工作的根本宗旨和目标在于( )。 (满分:2)
A. 锻炼自身才能
B. 协调各部门工作
C. 完善机关事务性管理工作
D. 为领导决策提供参谋与咨询
15.公文立卷时，对于卷内文件数量的一般要求是( )。 (满分:2)
A. 50~100 张
B. 50~200张
C. 100~200张
D. 200~300张
16.在筹办会议时，秘书人员要做好文件材料的准备工作；会议用的文件材料可分为会议文件与辅助性文件两类。下列选项中，属于会议文件的( )。 (满分:2)
A. 发言稿汇编
B. 日程计划表
C. 会议通讯录
D. 报到签到册
17.理论上，“签到工作”属于办会过程中的( )阶段的内容。 (满分:2)
A. 会前工作
B. 会中工作
C. 会后工作
D. 统筹管理工作
18.某信访单位的办公地址搬迁，此时，可以使用( )的形式向公众说明变更情况。 (满分:2)
A. 公告
B. 通知
C. 启示
D. 便函
19.将秘书人员划分为行政秘书、机要秘书、文字秘书、法律秘书、通讯秘书、教学秘书等，所依据的标准是( )。 (满分:2)
A. 服务对象
B. 业务领域
C. 资历能力
D. 合同编制
20.秘书人员在指出领导错误，提出正确建议的时候，应该做到( ) (满分:2)
A. 坚持原则，直言不讳
B. 态度严肃，公开指出
C. 时间适当，场合适当
D. 尽量回避，不惹麻烦
二、多选题：
1.广义上的档案工作机构及隶属关系设定、行政职权的划分及运行等各种相关制度，总称为( )。 (满分:2)
A. 档案工作管理系统
B. 档案工作管理模式
C. 档案工作管理体制
D. 档案工作管理规范
2.秘书开展调查研究时，可以使用的调查方法有( )。 (满分:2)
A. 实地考察法
B. 德尔菲法
C. 文献调查法
D. 个别访问法
3.信访工作的构成要素包括( ) (满分:2)
A. 信访人
B. 信访受理者
C. 信访事项
D. 相关领导
4.下列选项中的哪些内容，属于秘书的不良心理现象( ) (满分:2)
A. 畏上心理
B. 自负心理
C. 厌倦心理
D. 焦虑心理
5.接待活动的基本要素包括( )。 (满分:2)
A. 来访者
B. 接待者
C. 接待方式
D. 接待任务
6.秘书人员开展的督察工作可以发挥哪些重要作用( ) (满分:2)
A. 密切各级机构的关系
B. 保障决策实施
C. 提高处理突发事件的能力
D. 改进工作作风
7.根据2002年颁布的《档案文件管理规则》，文档的保管期可分为( )。 (满分:2)
A. 短期
B. 中期
C. 长期
D. 永久
8.筹办会议的过程中，秘书人员应在准备阶段检查会场布置情况，重点注意( )。 (满分:2)
A. 会标是否醒目，相关文字是否有误
B. 主席台名签是否正确摆放
C. 必需的电子设备是否运转正常
D. 茶歇是否准备妥当
9.秘书人员为会议起草主持词，应注意( )。 (满分:2)
A. 表达的准确性
B. 根据实际情况临时调整内容
C. 确保发挥穿针引线的作用
D. 字数要尽可能多些
10.秘书人员在拟定会议筹办方案时，应注意把握的主要原则包括( )。 (满分:2)
A. 整体性原则
B. 高端性原则
C. 动态性原则
D. 超前性原则
三、判断题：
1.信访事项正在办理时，信访人又向受理信访、负责办理机关的上级机关再次提出同一信访事项，该上级机关应不予受理。 (满分:2)
A. 错误
B. 正确
2.销毁秘密文件时，必须经相关领导批示，且须由秘书人员单独隐蔽销毁，不得有其他人在场参与。 (满分:2)
A. 错误
B. 正确
3.党政机关中的办公厅（室），是一个重要的秘书工作部门。 (满分:2)
A. 错误
B. 正确
4.撰写“函”时，应注意语言、语气的尊重性和协商性，不能生硬，更不能发号施令。 (满分:2)
A. 错误
B. 正确
5.军机处是明代最为重要的秘书机构之一( ) (满分:2)
A. 错误
B. 正确
6.秘书人员在请示、汇报工作时，应针对自己的直接领导。但是，若直接领导搁置相关工作，迟迟不作批示，为保证工作顺利进行，秘书人员应向更上一级领导请示。 (满分:2)
A. 错误
B. 正确
7.秘书贴近领导，直接服务于领导，分享了部分决策权力，这也使提升了秘书人员违规的可能性。因此，秘书人员必须加强自我修养，注意遵守规定纪律。 (满分:2)
A. 错误
B. 正确
8.作为一种公文形式，会议纪要可以有落款，也可以不落款。 (满分:2)
A. 错误
B. 正确
9.就请示而言，任何情况下都不得越级行文。 (满分:2)
A. 错误
B. 正确
10.原则上，“请示”应该遵循一文一事的原则撰写。不属同一类的、没有紧密联系的多个请求，一般不写进同一请示中。 (满分:2)
A. 错误
B. 正确
11.对于密级较低的文件，可根据情况使用普通邮寄渠道传送，但必须采取挂号等保险措施。 (满分:2)
A. 错误
B. 正确
12.在工作会议或同一系统的会议中，主席台上的席位安排应以职务高低为序，职位越高离主席席位越近。 (满分:2)
A. 错误
B. 正确
13.公文可以发挥宣传教育的作用。 (满分:2)
A. 错误
B. 正确
14.秘书的督查工作，无论是重大事项督查，还是领导批办的专项督查，都与领导决策密切相关。因此，必须把决策事项作为督查的重点，跟踪追击，狠抓落实。 (满分:2)
A. 错误
B. 正确
15.秘书工作中，对信息进行分类，其目的是对信息资料进行详细的区分。 (满分:2)
A. 错误
B. 正确
16.秘书人员需要刻苦钻研业务，而对于其他领域的知识则可不必给予关注。 (满分:2)
A. 错误
B. 正确
17.公文应双面印刷，首页不要页码。 (满分:2)
A. 错误
B. 正确
18.秘书工作在机关工作中具有枢纽性。 (满分:2)
A. 错误
B. 正确
19.秘书人员的政策水平，反映为其对本组织总体工作目标、工作准则的熟悉程度和领会能力。 (满分:2)
A. 错误
B. 正确
20.秘书工作的主要内容是受社会历史条件制约的。有些特定的秘书工作会随着时代发展、组织结构的调整、客观条件与现实要求变化而消亡或产生。 (满分:2)
A. 错误
B. 正确
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