行政管理处工作职责
行政管理处是负责全公司有关行政保障事务、生活事务、房屋管理的职能部门,是公司“5S”管理推行工作的实施部门。行政管理处对公司分管领导负责。1、负责“5S”管理的具体推行工作和厂容厂貌的监督管理工作。负责全公司的绿化、公厕、厂区干道、工业(生活)垃圾的管理和清洁,负责厂区、生活区(室外)下水道、化粪池的疏通清理。
2、负责公司食堂、快餐点和小卖部的日常管理,确保船东、船检、职工(外协工)、异地施工人员就餐、船舶试航服务,负责生产工地开水和夏季清凉饮料供应,并认真贯彻《食品卫生法》,杜绝食品中毒责任事故。
3、负责全公司办公用品的计划、申购、发放、调配以及保管工作(采购由供应科负责,委外印刷品由办公室统筹安排),严格控制费用开支,按人力资源处下达的费用指标进行管理,健全台帐,定期核对帐物。
4、负责公司生产、生活用房的日常管理、报修工作。制订办公用房(包括船东、船检、船员等),职工(外协工)、异地施工人员宿舍分配计划和管理制度,建立日常检查、考核机制,为监造人员、职工(外协工)、异地施工人员提供良好的生产、生活环境。
5、负责公司职工宿舍、外协工宿舍、异地施工人员宿舍的管理和协调安置工作,负责各宿舍区的床铺、家俱添置计划、申购、使用登记、保管工作,负责各宿舍区活动室开放和管理工作。加强公用部位水、电使用和全公司水费及宿舍区水、电费的管理,减少消耗。负责公司对外承租房屋“租赁协议”的签约、租金支付事项,并将承租房屋纳入公司宿舍管理范畴。
6、负责公司在建船舶泵风、单船卫生清洁工作,船坞清洗工作,交船前应急工程的劳动力组织工作。负责管理好劳务队。
7、负责公司边角料、废钢分类情况的监督管理和废旧物资的处理工作,严格履行报批、出门手续。
8、负责公司船舶命名、交船等重要仪式和大型接待活动以及各类庆典活动的现场(会场)准备、布置工作。负责公司大、小会议室的日常清洁工作。
9、负责全公司办公电话及电话费的管理。
10、负责公司及各单位需要的非生产性工程(道路维修、非生产性设备维修、生产场地电缆沟盖板维护等各种为生产服务的钢结构工程)和生产处临时安排的工程。
11、协助处理好地方性事务。
12、完成公司领导交办的其它各项任务。
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