大工13秋计算机文化基础辅导资料
大工13秋计算机文化基础辅导资料十二主 题：第三章 Office 2003的辅导资料
内 容：
这周主要学习第三章 Office 2003的第3.1-3.2节
一、学习要求
1. 掌握Word 2003；
2. 掌握Excel 2003；
3. 掌握PowerPoint 2003；
重点掌握内容：
1．重点：PowerPoint 2003的启动和退出，用户界面，新建演示文稿方法，在演示文稿插入各种对象的方法。
2．基本概念：任务窗格、占位符、幻灯片浏览视图、放映视图。
二、主要内容
（一）PowerPoint 2003的启动和退出
1.PowerPoint 2003的启动：
–通过“开始”菜单启动
–通过打开旧的PowerPoint文件启动
–通过桌面快捷方式启动
2.PowerPoint2003的退出
–单击“文件”菜单，在子菜单中单击“退出”命令。
–单击窗口右上方的“关闭”按钮。
–单击PowerPoint窗口左上角的控制菜单图标，在下拉菜单中选择单击“关闭”。
（二）PowerPoint 2003的用户界面
界面组成：标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏
视图方式：
–普通视图：视图方式，用于编辑幻灯片内容文本及备 注文本
–大纲视图：视图方式，对文稿进行整体调整，纵览组织结构
–幻灯片浏览视图：整体查看所有幻灯片的设计
–放映视图：用于播放幻灯片
–备注视图：用于编辑幻灯片的备注信息
（三）创建新的演示文稿
在PowerPoint内，创建新的演示文稿时，3种选择：
“根据内容提示向导”创建新演示文稿；
“根据设计模板”创建新演示文稿；
创建新“空演示文稿”；
还可以“根据现有演示文稿”和利用Word 2003文档或大纲创建演示文稿。
（1）内容提示向导
单击“任务窗口”在PowerPoint 的右方中的下拉菜单，选择“新建演示文稿”。
选择文稿类型等，点击完成。
（2）空白演示文稿创建
选择“文件”->“新建”，在右边的任务窗格中“空演示稿”，在“幻灯片版式”中选择幻灯片版式。
（四）保存和打开演示文稿
保存演示文稿
–通过“文件” →“保存”或“另存为”命令
–通过“常用”工具栏中“保存”按钮
打开演示文稿
–通过“文件” →“打开”
–通过“常用”工具栏中“打开”按钮
（五）幻灯片页面内容的编辑
1、合理应用幻灯片版式
幻灯片版式：用于安排幻灯片中文本、图形和表格等对象在页面中的相当位置。
幻灯片版式的应用：选中幻灯片，单击要应用的版式右侧的箭头，在出现的下拉列表中单击要应用的选项
创建新幻灯片时，可以从预先设计好的31张幻灯片中选择一种版式。方法单击“格式”→“幻灯片版式”命令，出现“幻灯片版式”选择框，选择适合的版式即可。
2、编辑幻灯片
添加幻灯片：单击“格式”工具栏中“新幻灯片”按钮
移动幻灯片
（1）利用剪切粘贴方法
（2）鼠标拖动法：拖动时有一个长条的直线就是插入点
复制幻灯片
（1）利用复制粘贴方法
（2）Ctrl＋鼠标拖动法
删除幻灯片 –Delete键直接删除
3、在幻灯片中添加文字信息
添加文字信息：单击占位符空白处，直接输入文本信息。
4、在幻灯片中插入图表和表格
（1）插入表格：利用标题与表格版式
（2）插入图表：利用“标题和图表”版式
5、在幻灯片中添加图形和图片：
–利用带有剪贴画占位符版式
–通过“插入” →“图片”命令
6、在幻灯片中添加声音和影像文件：
通过“插入” →“影片和声音”命令
三、习题
（一）单选题
1、PowerPoint文件的扩展名是（ ）。
A．psd
B．pts
C．pps
D．ppt
答案：D
2.在PowerPoint 中的幻灯片视图窗体中，在状态栏中出现了“幻灯片2/7”的文字，则表示()。
A共有7张幻灯片，目前只编辑了2张
B共有7张幻灯片，目前显示的是第2张
C共编辑了七分之二张的幻灯片
D共有9张幻灯片，目前显示的是第2张
答案：B
解析：这道题具体考察状态栏的实际意义
（二）多选题
1、在PowerPoint中，有关在幻灯片的占位符中添加文本的方法正确的是（ ）。
A．单击标题占位符，将插入点置于该占位符内
B．在占位符内，可以直接输入标题文本
C．文本输入完毕，单击幻灯片旁边的空白处就行了
D．文本输入中不能出现标点符号
答案：ABC
解析：这道题具体考察占位符中添加文本的方法，学生应该上机操作一下，熟悉各个选项，加深理解
（三）判断题
1、在PowerPoint 2003的幻灯片上可以插入多种对象，除了可以插入图形、图表外，还可以插入公式、声音和视频。（ ）
A．正确
B．错误
答案：A
解析：这道题具体考察幻灯片插入对象的多样性，图形、图表、公式等均可以插入
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