大工13秋《文秘》在线作业答案
大工13秋《文秘》在线作业1试卷总分：100 测试时间：--
一、多选题（共10道试题，共60分。）
1.会中服务工作有
A. 会议接待
B. 会场服务
C. 会议记录
D. 印发会议简报和快报
满分：6分
2.从需要的社会性来看，公共文秘人员的职业动机，是由下面哪种需要引起的？
A. 出于自然的需要
B. 出于个人利益的需要
C. 出于群体利益的需要而选择公共文秘工作
D. 把群体利益和个体利益结合起来，把公共文秘工作视为实现群体目标和个体目标的途径
满分：6分
3.公共文秘与传统的党政机关文秘的相同之处是
A. 工作都围绕着辅助决策，发挥参谋作用
B. 沟通信息，进行综合协调
C. 推进公务，操办日常事务
D. 文字处理，撰拟文稿，管理文件资料
满分：6分
4.专业知识指公共文秘人员在工作范围、工作职责和工作内容内应掌握的知识，如供职于文教卫系统，应掌握
A. 秘书学
B. 秘书史
C. 公共文秘业务
D. 文教卫的基本知识
满分：6分
5.公共文秘人员的必备素质包括以下方面：
A. 知识结构
B. 职业能力
C. 职业道德
D. 心理品质
满分：6分
6.印章的作用有
A. 标志作用
B. 权威作用
C. 证明作用
D. 凭信作用
满分：6分
7.根据公共文秘机构的基本设置原则，目前我国公共文秘部门设置主要有以下形式：
A. 专业型组织形式
B. 综合型组织形式
C. 专项任务型组织形式
D. 矩阵型组织形式
满分：6分
8.文字整理工作包括
A. 打字
B. 复印
C. 编排
D. 装订
满分：6分
9.督查工作的制度是
A. 责任制度
B. 检查制度
C. 通报与奖惩制度
D. 保密制度
满分：6分
10.谈判的前期准备工作有
A. 掌握谈判信息
B. 确定谈判目标
C. 组织谈判团队
D. 选择谈判方式
满分：6分
二、判断题（共10道试题，共40分。）
1.从文秘人员的发展看，夏商周时期，史官是主要的文秘官员，他们负责记录国君的言行、起草和保管文件、调查民情、提出建议和协助国君制定政策法令。
A. 错误
B. 正确
满分：4分
2.值班工作是办公室的经常性工作，也是秘书人员的日常工作之一。值班工作担负着沟通上下、联系左右、协调服务的重要职能，是展示组织形象的重要“窗口”，是帮助领导获取信息、发现问题、及时处理紧急事务的有力助手。
A. 错误
B. 正确
满分：4分
3.任务型公共文秘机构组织形式的优点是全局观念强、目标单一、便于领导、效率较高，克服了功能型公共文秘机构的许多弊端。
A. 错误
B. 正确
满分：4分
4.公共文秘人员应具有的职业道德主要有：忠于职守，廉洁奉公，团结合作，严守机密，文明礼貌等。
A. 错误
B. 正确
满分：4分
5.文秘人员的调查研究工作是向领导提出正确的建议，帮助领导进行决策的基础性工作。
A. 错误
B. 正确
满分：4分
6.政务接洽是上级领导干部为了改进工作作风，克服官僚主义，深入基层了解情况、听取汇报时，下级机关应当从事的接待工作。
A. 错误
B. 正确
满分：4分
7.秘书的表达能力只包括文字表达能力。
A. 错误
B. 正确
满分：4分
8.信访工作是指信访的受理者，按照一定的原则、制度，进行受理、登记、立案、报批、交办、承办、转办、调查、协调、催办、回告、审查、结案、答复、督查、总结、综合研究等等的一系列过程。
A. 错误
B. 正确
满分：4分
9.北洋军阀时期，还在培养文官的“直隶法政专门学校”开设了文书课程，编出了《公文程式》讲义，文秘工作由实践上升到了理论教学阶段。
A. 错误
B. 正确
满分：4分
10.文书部门又称文件工作机构、公文处理部门或文件机构。
A. 错误
B. 正确
大工13秋《文秘》在线作业2
试卷总分：100 测试时间：--
一、多选题（共10道试题，共60分。）
1.通告的特点是
A. 知照性
B. 约束性
C. 普遍性
D. 广泛性
满分：6分
2.签发文件应当注意：
A. 签发权限不宜更改，要严格执行《条例》、《办法》，切忌越权。
B. 主批人应当明确签署意见，如“同意打印下发”、“请某某同志审阅后印发”等，并写上姓名和审批时间。
C. 其他审批人圈阅，则视为同意。
D. 签发文稿要用签字笔或毛笔、钢笔。
满分：6分
3.议案写作的注意事项是
A. 议案的制发主体是包括国务院在内的各级人民政府，受文机关是同级人大及其常务委员会
B. 议案必须是成型的完整议案，而且需要有关方面反复进行调查研究，做必要的论证。
C. 议案的文字要非常精炼，简明扼要。
D. 议案的形成要经过法定程序，要体现庄重性、严肃性和规范性。
满分：6分
4.公文种类按公文的来源划分有
A. 发文
B. 收文
C. 内部公文
D. 上行文
满分：6分
5.请示由以下部分组成：
A. 标题
B. 主送机关
C. 正文
D. 落款
满分：6分
6.公文立卷归档的程序一般可以概括为：
A. 平时归卷
B. 年终调整
C. 正式立卷
D. 按期归档
满分：6分
7.起草正文要注意以下几点：
A. 标题画龙点睛
B. 开头明确主旨
C. 层次结构得当
D. 结尾概括提升
满分：6分
8.公文处理工作的基本要求是
A. 准确
B. 及时
C. 安全
D. 统一
满分：6分
9.指示的特点是
A. 指示是以领导机关或领导人的名义下发的，具有约束力，体现领导机关的意图，下级单位必须遵照执行。
B. 指示使用的范围广泛。依据《中国共产党机关公文处理条例》，党的机关和领导人可以使用。有时党政机关也可以联合下达指示。
C. 因为有些指示是阐明工作活动的原则，所以在贯彻执行时可以灵活变通。
D. 指示的行文语气舒缓，重在说理。
满分：6分
10.公文撰写的准备阶段有
A. 授受意图
B. 确立主旨
C. 选取材料
D. 安排结构
满分：6分
二、判断题（共10道试题，共40分。）
1.草稿即公文的原始稿件，主要包括原始稿、讨论稿、送审稿、征求意见稿等。
A. 错误
B. 正确
满分：4分
2.行政令是主要法定机关或负责人用于公布在全国或某一地区带有全局性的行政法规与规章以及措施的公文文种。
A. 错误
B. 正确
满分：4分
3.催办是收文处理的最后一个环节，指对那些需要办复的文件，根据承办时限和要求，对承办情况进行督促和检查。
A. 错误
B. 正确
满分：4分
4.逐级行文指按组织系统逐级上报或下发公文，即只对直接或所属的上下一级单位制发公文，包括逐级上行文和逐级下行文。
A. 错误
B. 正确
满分：4分
5.制文阶段的审核又称核稿，是撰拟的文稿在送交领导签发之前，对其所作的全面审核和修改。
A. 错误
B. 正确
满分：4分
6.决定是经过会议讨论通过，对某些重大事项、重大问题做出决策，并要求贯彻执行的公文。
A. 错误
B. 正确
满分：4分
7.行政公文是管理国家事务，调整各种社会关系和经济关系的重要工具。
A. 错误
B. 正确
满分：4分
8.缮印是指对已经复核的文件定稿进行誊清、复印或排版印制，成为正式文本。
A. 错误
B. 正确
满分：4分
9.函是不相隶属的机关之间相互商谈工作、询问和请求批准以及答复事项的公文。
A. 错误
B. 正确
满分：4分
10.下行文是指按照垂直的组织系统，下级法定机关、组织发往上级领导机关、组织的公文，即自下而上的行文。
A. 错误
B. 正确
大工13秋《文秘》在线作业3
试卷总分：100 测试时间：--
一、多选题（共10道试题，共60分。）
1.协议书的写作要求是
A. 条款要切实可行
B. 语言要准确简洁
C. 保障作用
D. 法律依据
满分：6分
2.档案检索工具的作用是
A. 档案检索工具是揭示馆（室）藏的重要手段
B. 档案检索工具能够使档案干部进一步熟悉馆（室）藏，为主动提供利用创造条件
C. 档案检索工具能提高档案馆（室）的科学管理水平和工作效率
D. 档案检索工具是宣传报道馆（室）藏，进行馆际间情况交流的重要渠道
满分：6分
3.档案收集工作的内容主要包括以下几个方面：
A. 机关、企业、事业单位档案室对本单位需要归档档案的接收
B. 档案馆按国家的规定对所辖区域内现行机关和撤销单位具有长久保存价值档案的接收
C. 档案馆按收集档案范围的规定，对各个历史时期形成档案的接收和征集
D. 及时全面优选档案
满分：6分
4.档案的种类包括
A. 公务档案与私人档案
B. 文书档案、科技档案与专门档案
C. 建国后档案、革命历史档案和旧政权档案
D. 国家所有、集体所有和个人所有的档案
满分：6分
5.档案整理工作的原则是
A. 按照档案形成的特点整理档案
B. 整理档案必须保持文件之间的历史联系
C. 档案的整理要充分利用原有的整理基础
D. 档案的整理应该达到便于保管和利用的目的
满分：6分
6.档案工作的管理性主要表现在以下层次：
A. 档案工作是一项管理档案的专门业务
B. 档案工作是信息资源管理的重要内容
C. 档案工作是社会管理活动的组成部分
D. 档案工作是一项为科学研究和科学管理工作提供必要条件的工作
满分：6分
7.档案利用的服务方式是多种多样的，一般有如下几种：
A. 档案的阅览服务
B. 档案的外借服务
C. 制发档案复制本
D. 档案证明
满分：6分
8.档案统计工作大致分为以下层次：
A. 全国档案工作基本情况统计，由国家统计局批准，国家档案局组织实施
B. 专业系统档案工作基本情况统计，由各专业主管机关组织进行
C. 地方档案工作基本情况统计，由地方各级档案行政管理部门组织进行
D. 档案馆和档案室工作情况统计，由各档案馆和档案室组织进行
满分：6分
9.项目建议书的写作要求是
A. 搜集材料要广泛、确凿
B. 陈述事实要客观、全面
C. 分析论证要充分、有力
D. 语言表达要准确、简明
满分：6分
10.合同和协议书在内容上基本相同，一般都要包括以下几点：
A. 双方（或各方）合作的目的和合同（或协议）的有效期限
B. 双方（或各方）各自应履行的职责和应承担的任务
C. 双方（或各方）各自享有的权利和义务
D. 双方（或各方）各自应承担的责任
满分：6分
二、判断题（共10道试题，共40分。）
1.归档文件编号是指归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。
A. 错误
B. 正确
满分：4分
2.章程的标题通常是由“单位名称+规章制度内容+规章制度类别名称”组成。
A. 错误
B. 正确
满分：4分
3.档案整理工作的具体内容包括：区分全宗、全宗内档案的分类、组卷、编目、排列和目录的编制。
A. 错误
B. 正确
满分：4分
4.合同就是平等主体的自然人、法人、其他组织之间，就某一事项进行合作时，为明确界定各方的权利和义务，双方共同协商所签订的契约性文书。
A. 错误
B. 正确
满分：4分
5.协议书的标题一般要求写明订立协议的单位名称、协议事由和文种，也可以省略订立协议的单位名称，直接写明协议的事由和文种。
A. 错误
B. 正确
满分：4分
6.所谓可行性研究报告是指企业在某个项目投资前期，通过对与项目有关的市场、资源、技术、经济和社会等各种环境要素进行全面的分析、论证和评价，确定项目是否可行或选择最佳实施方案，以此作为决策者决策依据和交由主管机关审批的上报文件。
A. 错误
B. 正确
满分：4分
7.中外合资项目建议书是由合资的中方企业向上级主管部门陈述兴建某个项目的理由，要求批准立项的文书。
A. 错误
B. 正确
满分：4分
8.档案业务管理工作是以国家各项建设事业的需要为目标，对全国以及地方档案工作进行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导的活动。
A. 错误
B. 正确
满分：4分
9.档案的收集是接收、征集档案和有关文献的活动，具体讲，就是按照党和国家的规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各机关、组织、个人手中和散失在社会其他地方的档案，有组织有计划地分别集中到各有关机关档案室和各级各类档案馆，实现档案的统一和分级管理。
A. 错误
B. 正确
满分：4分
10.电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
A. 错误
B. 正确
满分：4分
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