吉大13秋《计算机应用基础》统考第四章Excel电子表格笔记
吉大13秋《计算机应用基础》统考第四章Excel电子表格课堂笔记◆ 主要知识点掌握程度
(1) 了解 Excel 的基本功能和运行环境；掌握 Excel 的启动和退出；了解 Excel 窗口的结构。
(2) 了解工作表的结构；理解单元格地址表示；熟练掌握数据输入和编辑操作；掌握工作表格式化的基本操作；
(3) 掌握公式的使用；掌握单元格的引用；掌握常用函数的使用；掌握工作表之间的编辑操作。
(4) 掌握数据查找；掌握数据排序； 掌握数据筛选；掌握数据的分类汇总。
(5) 了解图表类型； 掌握图表的创建。
◆ 知识点整理
一、Excel 的基本知识
1． Excel 的基本功能和运行环境
Excel 是 Microsoft Office 的一个重要组成部分，它是一种专门用于数据管理和数据分析等操作的电子表格软件，使用它可以把文字、数据、图形、图表和多媒体对象集合于一体，并以电子表格的方式进行各种统计计算、分析和管理等操作。
2． Excel 的启动和退出
(1) 启动 Excel 程序
(2) 新建 Excel 文档 (Excel 工作簿 )
(3) 打开 Excel 文档
(4) 保存
(5) 退出
3． Excel 窗口
(1) 标题栏、菜单栏和状态栏
①标题栏。屏幕最顶端一行为标题栏，上面显示应用软件名 Microsoft Excel 以及当前工作簿名字。标题栏最左端的图标为 Excel 控制菜单图标，最右端的三个按钮从左到右依次为最小化按钮、最大化按钮／还原按钮和关闭按钮。
②菜单栏。菜单栏含有 9 个菜单，可以通过这 9 个菜单访问 Excel 的所有命令。
③状态栏。状态栏出现在屏幕底部，用于显示当前操作的一些信息。例如，按下 Caps Lock 键，则状态栏的右端就会出现“ CAPS ”字样。
Excel 有一个很方便的自动计算功能，当选中一些填入数据的单元格，且用鼠标右键单击时就会弹出一个快捷菜单，其上有求平均值、最大值、最小值和计数等自动计算功能供选用。
(2) 工具栏
Excel 程序把一些常用的命令提炼出来，然后以图标按钮的形式整行显示在屏幕上，以便于用户快速选用。
①“常用”工具栏。“常用”工具栏上一般汇集了诸如“新建”、“求和”、“保存”等最常用命令。
②“格式”工具栏。“格式”工具栏上一般包括“字体”、“字号”、“居中对齐”等命令，以及其他一些用于排版的最常用命令。
③其他。“视图”菜单的“工具栏”选项可以控制 Excel 提供的所有工具栏的显示与否。其中包括诸如“绘图”、“表格和边框”等诸多很实用的工具栏。
(3) 工作簿
(4) 工作表
(5) 单元格
二、工作表的建立与编辑
1．建立工作表
(1) 选定、插入、删除和重命名工作表
①选定工作表
②插入工作表。
③删除工作表。
④重命名工作表
(2) 移动和复制工作表
(3) 建立工作表
(4) 选定单元格区域
①选定单个单元格只需要单击它即可，被选中的单元格即为活动单元格。
②选定多个单元格的操作步骤如下：
●对于连续区域，将鼠标指向要选定的区域左上角的单元格，按住鼠标左键并拖 动鼠标到想要选定区域的右下角，再松开鼠标左键就选定了该区域。
●对于选择整行或整列，如果要选中一整行，则单击其左侧的行号框；若想选中多行，则在按住 Ctrl 键或 Shift 键时单击行号框。同理，可以选择整列或多列。
●若想选中整个工作表内单元格，单击第一行上方、第 A 列左侧的小方框。
●若想选中不连续的区域，则在选中一个区域之后按住 Ctrl 键，再用上述方法选中其他区域。
(5) 输入数据
单元格内可输入数字、文本、日期、时间和公式等。
①输入数字。
②输入文本。
③输入日期和时间。
④数据的格式。
(6) 自动填充数据。
①在单元格区域内填充相同的数据。
②在单元格区域内填充数据序列。
③创建和填充自定义序列。
2．编辑工作表
(1) 插入行、列和单元格
①插入行。
②插入列。
③插入单元格。
(2) 删除行、列和单元格
①删除行 ( 列 ) 。
②删除单元格。
3．编辑单元格
(1) 编辑单元格内数据
①删除单元格内数据。
②修改单元格内的数据。
(2) 合并单元格
(3) 移动和复制单元格数据
①同表内近距离移动
②不同表的远距离移动
③同表内近距离复制
④不同表的远距离复制
4．排版工作表
(1) 调整行和列的尺寸
(2) 设置字体格式
(3) 设置数字格式
(4) 边框与底纹
①添加边框
②添加底纹
(5) 调整数据对齐方式
(6) 工作表的打印区域设置
(7) 工作表的页面设置
三、公式与函数的使用
1．单元格的数据类型
(1) 数值
(2) 文本
(3) 公式
2．数据引用
(1) 相对引用
(2) 绝对引用
(3) 混合引用
3．公式的使用
(1) 公式的组成
(2)运算符
①算术运算符
②比较运算符
③文本运算符＆
④引用运算符
(3) 公式的输入
4．使用函数进行计算
(1) 函数的组成
①函数的名称。
②函数的参数。
(2) 常用函数一览
函数名 功 能 用途示例
AVERAGE 求出所有参数的算术平均值 数据计算
COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目 条件统计
IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果 条件计算
INT 将数值向下取整为最接近的整数 数据计算
LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符 截取字符
MAX 求出一组数中的最大值 数据计算
MIN 求出一组数中的最小值 数据计算
NOW 给出当前系统日期和时间 显示日期时间
RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符 字符截取
SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总 分类汇总
SUM 求出一组数值的和 数据计算
SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和 条件数据计算
TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 数值文本转换
TODAY 给出系统日期 显示日期
WEEKDY 给出指定日期的对应的星期数 星期计算
(3) 输入函数
①直接输入
②使用“插入函数”命令输入函数。
四、数据处理
1．数据查找
(1)查找命令
(2)替换命令
2．数据排序
(1)排序原则
(2)按列排序
(3)使用工具排序
3．数据筛选
4．数据的分类汇总
将数据按需进行分类汇总的列进行排序，在本例中按“课程”进行排序。
五、图表的使用
1．图表的基本知识
2．图表的基本概念
3．图表的类型
⑴柱形图
柱形图一般用来显示一段时期内数据的变化或各系列之间数据的比较
⑵条形图
条形图的纵轴为分类轴，横轴为数值轴。
⑶折线图
折线图特别适合于横轴为时间轴的情况，其反映数据的变动情况及变化趋势。
⑷饼图
饼图只能显示一个序列，它反映了该序列中各数据在总体中所占的比例。
⑸XY散点图
⑹面积图
面积图是将一序列数据用直线连接起来，并将每条线以下的区域用不同的颜色进行填充得到的，它主要用来比较多个数据在幅度上的连续变化情况。
⑺圆环图
圆环图可以反映多个序列的数据。
⑻雷达图
可以显示独立的数据系列之间的关系或某个特定系列与其他系列之间的关系，它适合表示一个序列的整体值，而不是各个数据点的情况。
⑼曲面图
它使用不同的颜色和图案来表示在同一取值范围内的区域。由面图很适合用于寻找两个系列数据之间的最佳组合。
⑽气泡图
⑾股价图
⑿三维图表
2．图表的创建
(1)选择图表的类型
(2)选择数据区域
(3)设置图表选项
(4)设置图表位置
3．图表的编辑
图表创建之后，往往需要根据实际需要进行编辑。
(1)改变图表类型
(2)修改图表数据
①修改图表中的数据。
②修改图表中的图形。
(3)添加和删除数据系列
①添加数据系列。
②从图表中删除数据系列。
(4)添加图形和文本。
(5)改变嵌入式图表的位置和大小。
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