论述组织调整的主要方法
05-01.论述组织调整的主要方法（109～110/5-3）参考答案：组织调整的主要方法1)明确职能和责任并简化程序明确各部门和组织成员所承担的职能和业务及责任，尽量简化组织程序，在这种情况下即使发生了冲突也会很容易予以调整。另外，这种方法还有利于组织各部门和组织成员在组织生活中自觉地进行调整。2)把相关业务部门合并为一个部门若某部门及其业务经常需要调整时，说明这些部门和业务之间存在非常密切的联系。如果把这种部门和业务合并为一个部门，就可以在部门内通过相互协调来完成所定业务。3)制定周密的计划和进行适当的时间安排在制订计划的时候，必须详细地考虑计划的每个部分是否具有紧密的连贯性和整体性。而且，计划所定的各项活动在时间上要紧凑，这是实现组织的整体目标所必需的。这实际上是为保障在进行组织活动上统一步骤的措施。4)改善信息管理体制并使信息沟通得到畅通信息管理体制和信息沟通可以说是组织调整的生命线。良好的信息管理体制能够保证日常业务所需信息的迅速传达。5)创建健康向上的组织文化并充分利用非正式组织这种组织文化和非正式组织能够起到补充正式信息沟通的作用，从而促进组织各部门和组织成员之间的相互协调。而且，要努力形成组织所特有的各种习惯和语言及其他文化氛围，这可以促进组织各部门和成员之间进行自觉地调整。6)促使组织成员形成自觉调整和协作的意识要努力使组织的整体目标深入到组织成员的心里，并使组织的整体目标体现在组织各部门的职能和组织成员的岗位目标上。7)设置并充分利用为调整所需要的各种委员会因为委员会提供不同部门的组织成员之间相互接触和互相交换非正式意见的机会。也就是说，这种委员会把调整所必要的有关部门负责人聚集到一起，从而能够形成进行调整的环境。8)适当而及时地运用监督和控制手段调整并不仅仅是各部门之间的问题，它还是如何整合各管理阶层的问题。从某种意义上说，上下级之间关系问题是调整的最重要的问题之一。而在这一问题上最有力的方法，就是如何运用监督和控制手段。但是，过分的监督和控制有可能带来严重的负面效应。而在控制和监督中，很重要的一点就是及时地运用这些手段。失时会造成降低效应或无效的结果。另外，必须强调指出，组织中的权威和等级是调整的重要手段。9)必须在各职能部门负责人的参与下制定组织计划这为保持组织各部门目标的一贯性所必要，也为各部门明确自己部门的计划与组织整体目标之间的联系所必需。只有在这种情况下，才能保证组织各部门的活动不偏离组织的整体目标，或不与之发生冲突。10)要定期地重新评价已经委任的权限和责任这种重新评价当然要以组织整体的利益和目标为根据。在这种评价中，对所发现的问题要及时采取措施并予以改正或补充。11)最高领导人要有更多的时间指导组织调整组织的最高领导人要摆脱具体的业务细节，以便获得更多的时间指导组织调整。陷入具体的业务细节，就容易忽略组织整体的问题。
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