商务英语写作辅导资料十六
商务英语写作辅导资料十六主 题：对Unit 16简历(CVs or Resumes)知识点的补充
学习时间：2013年1月14日－1月20日
内 容：
简历的英文为resume或CV。好的简历往往可以使你从众多求职者中脱颖而出，成为你成功开启事业大门的钥匙。简历内容一般包括求职者的姓名、地址、联系方式、工作目标、工作经历、学历、个人其他信息、证明人等。有时还包括业绩、奖励等。
1. 简历常见例子：功能式（functional）和记叙式（chronological）
功能式简历往往不受时间顺序的约束，求职者在全面介绍个人情况前对自己资历作肯定性的概述，着重突出某方面的技能、经验、特长及别人对自身的评价等。
例1：
Qualification:
Over 15 years’ experience in supervision in foreign enterprise. Strengths include:
•Being good at communication and coordination, with reputation for developing trusting relationships.
•Outstanding skills for problem-solving.
•Excellent spoken and written English; proficient in computer skills.
•Mature, hardworking, and dynamic.
例2：
More than 5 years’ experience in marketing survey. Quite skilled in defining survey objective and methods, analyzing data collected, reporting findings, and making recommendations ...
这段概括性的文字可以突出求职者在某方面的专业技能，令招聘者一目了然。
记叙式的简历以时间为顺序，一般采用反叙的方法，简要说明求职者各方面的情况。
2. 简历常见格式（重点）
记叙式的简历一般包括四大部分：个人信息、求职目标、主体部分（工作经历和学历）、支撑部分。
(1) 个人信息（Personal Information）
第一部分一般包括姓名（name）、地址（Address）、联系方式（Means of contact），包括电话号码，E-mail地址等。
(2) 求职目标是申请人期望中的工作职位（往往与应聘职位相符）、工作性质以及发展目标。这一部分常用 “to obtain, to get, to be ...”之类的表示目的的结构。
工作目标应该说是整个简历的重要部分，一份简历总有一定的针对性，而不是“万能”的。工作职位的表达应力求简明扼要。
分析下面两个例子：
Objective: To seek for a position with more opportunities and challenges for self-development.
Objective: To get a position to enrich your company with incredible performance.
以上两例工作目标的描述存在着相同的问题：过于笼统、宽泛。招聘者无法从中了解到你究竟想申请什么样的工作，或能够担任何种职责。例：
To secure a challenging position as a salesperson for a major growing cosmetics company.
To seek a position in R&D Department where my expertise can be put into full use.
To get an entry-level position in administrative management with challenges and chances for development.
To obtain a research position in the field of Organic Chemistry.
以上工作目标举例中明确反映了求职者所申请的工作性质及自身意愿。
以下是常见的一些工作的性质：营销（marketing）、采购（purchasing）、生产（production）、零售（retail）、销售（sales）、分销（distribution）、运输（transportation）、财会（accounting）、客户服务（customer service）、广告（advertising）、培训（training）等。
3. 主体部分
主体部分包括工作经历和学历。在描述顺序上一般按照时间顺序，由后至前逐一进行介绍，介绍的内容包括所曾工作过的单位名称、服务时间、自身的职位、职责和工作业绩等。例如：
Work Experience
Jan. 2004 – presentABC Co., Ltd.Export Department Assistant Manager.
July 2001 – Dec. 2003BEC Co., Ltd.Sales Supervisor
进行简略的职责概述是必要的，因为招聘者无法仅凭应聘者的岗位描述断定他（她）是否具有相关经验、能否胜任某一职位。如：
ABC Company 2001 – present
Position: Programmer
Responsibility Briefing
•Design COLUMN for questionnaires according to the requirements;
•File after projects finished;
•Compose other programs related to projects.
在“工作经历”这一部分有以下几点需要注意：
(1) 应对工作内容加以简单描述，以便招聘者明白你有哪些具体工作经验。实义动（名）词或词组的使用有助于达到这一目的，如以上例中的design, program, file, compose等。
(2) 如果各项职责之间有一定的逻辑关系，叙述时最好注意先后顺序。例：
Duties:
•Assist in deciding on marketing research strategies;
•Design questionnaire for marketing survey;
•Participate in survey practice;
•File & analyze data collected in survey;
•Draft report on survey.
(3) 如果在实际工作中取得一定成绩，可在这一部分说明。工作业绩往往是简历中的亮点。但必须注意以下几点：
• 陈述时最有效的方式应该是让事实和数据说话（例如：The sales volume increased by 22% after ...），而非笼统地使用一些赞美性的词语。
•工作业绩的陈述应实事求是，切忌夸大其词。如果是团队合作的成果，不要归于个人名下。
•业绩部分将在面试时引发许多话题，因此有必要作好这方面的准备。
(4)为了行文简洁，叙述时一般采用省略句形式：省略主语 “I”，冠词(a, an, the)也予以省略。
对已有工作经验的人来说，简历中的“工作经历”这部分至关重要。一方面招聘者可以从你的工作经历中了解到你有哪些实际经验、具备哪些实际工作能力、是否与招聘职位的条件相符合；另一方面，你个人的工作经历正是使你“与众不同”之处，如果撰写得当，可以使你的简历脱颖而出。
在英文简历中，按时间顺序反序说明求职者的学习经历，即从求职者的最高教育层次写起。这样可以引起招聘者的注意力，因为越到后面，学历更高。
这部分列出的内容包括学习所在的院校、起止时间、获得的学位、专业、主修课程和成绩等。如果曾接受过与所申请的职位相关的某种培训，也应该在此提及。例如：
Sept. 2001 – presentBeijing Institute of Foreign Trade, B.S.
Dept. of International Business
Courses:
Financial Management 80
Marketing Management 85
Cost Accounting 86
Accounting Principles 82
4. 支撑部分
支撑部分主要反映求职者其他方面的能力。
(1) 外语及计算机水平（Foreign Language / Computer Skills）。如今大多数单位都很看重英语（或其他外语）及计算机水平，因此有必要提一下其应用能力。例如：
Passed CET 6
Good command of both written and spoken English. / Proficiency in both written and spoken English.
Good at computer operation.
High proficiency in computer operation.
(2) 所获奖励和作品（Awards & Publications）
在介绍工作经历或学历时可以顺便提及工作或学习中曾获得的奖励、荣誉或所发表的作品，有时可把这部分内容单独列为一项，以突出自己的工作能力和取得的成绩，从而给招聘者留下较深的印象。其中最能吸引招聘者的应该是那些与你的求职目标相关的荣誉和奖励。例如：
Won the top prize in the university Computer programming Contest in 2003.
Won the title of Excellent Student of Fudan University in 2005.
Publication: ELEMENTS OF INTERNATIONAL BUSINESS, published by Tsinghua University, Beijing, 2006.
(3) 证明人（Reference）
证明材料用来证明求职者在学习或工作方面的表现，一般由以前的老师、上司提供。求职者往往在简历中注明：Reference available on request. 对暂时不希望上司知道自己想换工作的求职者来说，这种方式更为稳妥。
(4) 社会活动（Social Activities）
这部分内容看似与所申请的职位没有直接关系，但越来越多的招聘者开始看重这项内容提供的信息。如果你和其他应聘者在工作经历、学历等方面不相上下，招聘者可能因为你业余时间参加的丰富的社会活动而对你另眼相看。例如：
Worked as an editor of campus newspaper.
Worked as president of the University Student Union.
Captain of Fudan University basketball team.
Membership: Football Association of Fudan University.
(5) 个人其他信息（Miscellaneous）
个人其他信息一般包括健康状况、兴趣爱好、性格特征等。
例题：Sample CV（刚毕业的大学生想在外贸企业申请一个职位）
Name: Wang Jin
Sex: Male
Date of Birth: 12 Dec, 1986
Address: 620 Gubei Road
Changning District, Shanghai
Post code: 200336
Cell phone: 1350160....
Email: wangjin@hotmail.com
Objective: To obtain an entry-level position in a foreign trade company
Education
2004.9 – 2007.6Joint Program between Royal Melbourne Institute of Technology and Shanghai Institute of Foreign Trade, Shanghai Diploma in Foreign Trade.
2006.5 CERTIFICATE OF COMPLETION of Teach Me Trade (a simulated system of foreign trade transaction) in Shanghai Collegiate Internship Center for International Business, Shanghai
Related Courses
Business English; Economics; Market Survey; Business Correspondence; Theory and Practice in International Trade; Statistics
Qualifications and skills
English level: CET-6, ILETS: 6.0
Computer Skill: A good command of MS system, including Word, Excel, and PowerPoint
Driving License: Type C License
Experience
Summer 2006Shanghai Auto-solution Co. Ltd, Shanghai
Responsible for delivery of goods
Summer 2005 Changhong Industrial Porcelain Factory, Wuxi City, Jiangsu Province
Responsible for filing documents and quality control
Hobbies
Basketball, Travel
练习题：将下列句子翻译成英文
1. An executive assistant position utilizing interests, training and experience in office administration
2. An entry-level position in sales. Eventual goal: manager of marketing department
3. University major in computer science, three years of part-time work in a computer software company.
4. Sales manager. In addition to ordinary sales activities and management of department, responsible for recruiting and training of sales staff members.
5. Tourist guide during the summer vacation for Beijing International Travel Service. Conducted tours for foreign tourists on trip around the city.
答案：
1. 行政助理的职位，能运用办公室管理方面的兴趣、训练与经验
2. 销售方面的初级职位。最终目标：销售部门的经理。
3. 在大学主修计算机科学，在计算机软件公司兼职三年。
4. 销售部经理。除了正常销售活动和部门管理之外，还负责招聘与训练销售人员。
5. 暑假期间为北京国际旅行社当导游。负责外国旅客在城区的观光旅游。
页:
[1]