黄老师 发表于 2012-10-29 11:09:00

北语12秋《秘书学》作业答案


12秋《秘书学》作业1
试卷总分:100   测试时间:--
一、单选题(共10道试题,共50分。)
1.基层秘书部门设置的特点是( )
A. 专一性
B. 多样性
C. 稳定性
D. 长期性
满分:5分
2.国外秘书定义的共性是(   )
A. 秘书是一种社会职业
B. 秘书是一种职务名称
C. 秘书是一个服务机构
D. 秘书是一门专业技术
满分:5分
3.秘书对工作中因误会而产生的矛盾可采用的协调方法是(  )
A. 沟通化解法
B. 变通淡化法
C. 融合缓解法
D. 政策协调法
满分:5分
4.秘书参谋职能通常不具有(   )
A. 权变性
B. 多样性
C. 独立性
D. 随机性
满分:5分
5.秘书工作的辅助性主要体现在地位的( )与工作的被动性两个方面。
A. 被领导性
B. 中介性
C. 从属性
D. 隐秘性
满分:5分
6.西汉主要的秘书官吏是( )
A. 太师
B. 尚书
C. 御史
D. 丞相
满分:5分
7.“在中国,不办事的秘书是不存在的”,说明了秘书工作的属性是( )
A. 务实性
B. 政治性
C. 潜隐性
D. 综合性
满分:5分
8.秘书产生的一个首要前提条件是
A. 文字的产生
B. 国家的产生
C. 有了领导和领导工作
D. 有了社会分工
满分:5分
9.( )开始确立比较完整的秘书工作体制。
A. 西周
B. 秦
C. 商
D. 黄帝
满分:5分
10.秘书学是一门( )学科。
A. 实用性
B. 基础
C. 系统性
D. 综合性应用
满分:5分
二、多选题(共5道试题,共25分。)
1.秘书参谋咨询的方法是( )
A. 预测性参谋咨询
B. 跟踪性参谋咨询
C. 进谏性参谋咨询
D. 提供资料性参谋咨询
满分:5分
2.“三服务”包括( )
A. 为上级机关服务
B. 为领导服务
C. 为人民群众服务
D. 为同级和下级机关服务
满分:5分
3.秘书工作的发展趋势
A. 职业化
B. 社会化
C. 现代化
D. 专业化
满分:5分
4.秘书学研究的方法有( )
A. 实践到理论
B. 双结合
C. 运用其他学科的先进方法
D. 信息论
满分:5分
5.直接调查研究的方法有( )。
A. 现场观察
B. 个别访问
C. 集体座谈
D. 书面问卷
满分:5分
三、判断题(共5道试题,共25分。)
1.秘书工作的专业化表现为分工越来越细,技术要求越来越高。
A. 错误
B. 正确
满分:5分
2.1987年2月18日,国务院办公厅发布的(《国家机关公文处理办法》),规定了10类15个文种( )
A. 错误
B. 正确
满分:5分
3.秘书学作为一门独立的学科,在我国产生于20世纪80年代。
A. 错误
B. 正确
满分:5分
4.秘书做好分内的事务工作就行了,不要涉及政务。( )
A. 错误
B. 正确
满分:5分
5.评价秘书工作的“有效性标准”与“领导满意标准”可以实现和谐统一。
A. 错误
B. 正确
满分:5分
12秋《秘书学》作业2
试卷总分:100   测试时间:--
一、单选题(共6道试题,共30分。)
1.既与上行交往、又与下行平行交往,是秘书与公众关系特点的( )
A. 公务性
B. 多向性
C. 代表性
D. 服务性
满分:5分
2.当组织内部已经发生问题,但原因尚未查明所采用的决策方案应是( )
A. 积极方案
B. 应变方案
C. 临时方案
D. 经验方案
满分:5分
3.“指示”属于秘书写作中的( )
A. 事务公文
B. 专业公文
C. 党务公文
D. 行政公文
满分:5分
4.秘书与同事关系的表现形态为( )
A. 合作与辅助
B. 合作与竞争
C. 合作与尊重
D. 合作与自制
满分:5分
5.秘书会前筹备、文件拟办工作都属于领导工作的( )
A. 铺垫工作
B. 拓展工作
C. 延伸工作
D. 补偿工作
满分:5分
6.整理与保存文件的方法称为( )
A. 立卷
B. 组卷
C. 定卷
D. 归档
满分:5分
二、多选题(共10道试题,共50分。)
1.信访工作的基本原则是( )
A. 事实
B. 党的政策
C. 法律
D. 民心
满分:5分
2.在做会议记录的准备时,必须做好的工作是( )。
A. 准备好记录用的笔和用纸
B. 准备好与会人员的座次表
C. 准备好会议文件
D. 准备好磁带
满分:5分
3.秘书在公文写作中要准确地运用文字,下列文字应避免使用的有
A. 大腕
B. 韩流
C. 机制
D. 奥运
E. 超女
满分:5分
4.最早设立市长电话的是( )
A. 武汉
B. 沈阳
C. 兰州
D. 北京
满分:5分
5.信访工作包括哪些要素( )
A. 信访人
B. 受理人
C. 信访结果
D. 信访内容
E. 信访形式
满分:5分
6.保证会议在安静的环境中顺利进行需要考虑的因素有( )。
A. 会议拥有隔音设施
B. 谢绝访客参观
C. 关闭场内的手机
D. 调整会场扩音器的音量
满分:5分
7.信访部门的基本任务是( )
A. 办信
B. 接待
C. 办案
D. 劝阻来访
满分:5分
8.下列程序中不属于收文办理的是
A. 传递
B. 审核
C. 缮印
D. 批办
E. 立卷
满分:5分
9.会议的作用
A. 立法
B. 上传下达
C. 宣传教育
D. 理论研究
满分:5分
10.秘书学体系中,秘书工作的研究主要包括( )
A. 方针政策
B. 任务内容
C. 工作方法
D. 工作环境
E. 工作规律
满分:5分
三、判断题(共4道试题,共20分。)
1.为了达到会议的预期目的,有时可以对会议议题作出适当的调整或变动。
A. 错误
B. 正确
满分:5分
2.会见和会谈的安排越隆重越好。()
A. 错误
B. 正确
满分:5分
3.政务比事务更重要。( )
A. 错误
B. 正确
满分:5分
4.拟办就是对需要办理的来文提出初步方案。这是发挥秘书人员参谋作用、减轻领导工作负担,加快公文办理速度的重要环节。它要求秘书做到:精读全文、周密思考和提供依据。
A. 错误
B. 正确
满分:5分
12秋《秘书学》作业3
试卷总分:100   测试时间:--
一、单选题(共6道试题,共30分。)
1.5、国家秘密是关系(),按照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
A. 国家的安全和稳定
B. 国家的安全和利益
C. 国家的经济利益
D. 国家和民族的利益
满分:5分
2.秘书工作的宗旨决定了秘书人员最基本的观念是( )
A. 服务观念
B. 创新观念
C. 系统观念
D. 部门观念
满分:5分
3.某校秘书应予档驾的不必由领导亲自接待的人与事是( )
A. 教育局领导来校视察
B. 县政协委员来校提出批评建议
C. 某家长反映学生发生交通事故
D. 某演出队要求学校赞助
满分:5分
4.秘书工作中运用对立统一规律的工作事项是
A. 决策与信息
B. 沟通与协调
C. 秘书与领导
D. 被动与主动
满分:5分
5.秘书应树立的最基本的观念是( )
A. 政策观念
B. 服务观念
C. 领导观念
D. 创新观念
满分:5分
6.秘书开展职能活动可发挥其主动性的程度叫做(   )
A. 职能环境自由度
B. 职能环境和谐度
C. 职能环境信任度
D. 职能环境开放度
满分:5分
二、多选题(共10道试题,共50分。)
1.秘书的工作能力有哪些特点( )
A. 后天性
B. 专业性
C. 通才性
D. 可操作性
满分:5分
2.对秘书有哪些性格要求( )
A. 开朗
B. 顺从
C. 敏捷
D. 幽默
满分:5分
3.保密的措施主要有( )
A. 强化保密教育
B. 完善保密制度
C. 采用先进技术
D. 严肃保密纪律
E. 加强队伍建设
满分:5分
4.秘书工作对从业人员的心理素质有哪些基本要求
A. 培养以自觉、自制、坚韧、果断为主要内容的秘书意志力
B. 塑造适合于秘书工作的性格
C. 培养正常的情感情绪
D. 时常调节个体行为,随时矫正异常心理,维护心理健康。
满分:5分
5.下面哪些是秘书必须掌握的专业知识( )
A. 公文写作
B. 档案保管
C. 会议组织知识
D. 保密工作知识
满分:5分
6.秘书与领导进行思想沟通时需要注意( )
A. 适言
B. 适行
C. 适时
D. 适地
E. 适人
满分:5分
7.若企业发生重大工伤事故,秘书人员的正确做法是( )
A. A、保护领导,迅速撤离事故现场
B. 立即将事故情况向上级汇报
C. 等待上级的书面指示
D. 通知并协助卫生或公安、消防等部门及本企业职工自教
满分:5分
8.党中央提出秘书部门要实现“三化”的内容有
A. 规范化
B. 年轻化
C. 制度化
D. 科学化
E. 精简化
满分:5分
9.秘书在进行办公室安全检查时,如果发现隐患,以下描述正确的是( )。
A. 自己负责给予解决
B. 在职责范围内排除危险或减少危险
C. 只要发现隐患,立即报告相关人员,跟进,直至解决
D. 自已能解决,视为自已的职责
满分:5分
10.秘书在值班时,经常会遇到并要处理的是( )。
A. 领导临时交办的事情
B. 企业内部的突发事件
C. 上级单位的电话指示
D. 接待来访客人
满分:5分
三、判断题(共4道试题,共20分。)
1.粘液质的人适合当秘书。
A. 错误
B. 正确
满分:5分
2.秘书工作的事务性特征可以概括为“细”、“繁”、“杂”、“忙”。
A. 错误
B. 正确
满分:5分
3.服从性从来都是秘书工作的首要特性。
A. 错误
B. 正确
满分:5分
4.保密工作以预防为主,防范于未然。
A. 错误
B. 正确
满分:5分
12秋《秘书学》作业4
试卷总分:100   测试时间:--
一、判断题(共5道试题,共25分。)
1.秘书职能环境谐振度是指秘书人员在履行具体任务过程中,所得到的其职能活动对象的支持及配合程度。
A. 错误
B. 正确
满分:5分
2.秘书的群体科学组合应遵从异质结合的原则
A. 错误
B. 正确
满分:5分
3.秘书的培训方式有内部培训、外部培训、选择培训和岗位培训。
A. 错误
B. 正确
满分:5分
4.为了节约,电报可以一报多事。
A. 错误
B. 正确
满分:5分
5.一个优秀的秘书人员,不仅要具有较高的理论修养、良好的职业道德和广博的知识,还应具有“完美”的性格。
A. 错误
B. 正确
满分:5分
二、多选题(共15道试题,共75分。)
1.秘书常用的通信工具有( )
A. 电话
B. 传真
C. 电报
D. 电视电话
满分:5分
2.秘书部门的分工与配合有( )特点
A. 弹性分工
B. 适变形
C. 领导的多元性
D. 系统协调
满分:5分
3.我国目前秘书培训的种类有( )
A. 岗前培训
B. 在职培训
C. 资格培训
D. 考试培训
满分:5分
4.秘书为领导机关和领导要起好“四个作用”,分别是:
A. 参谋作用
B. 助手作用
C. 提供信息
D. 协调作用
满分:5分
5.秘书常用的音响设备有( )
A. 录音机
B. 音箱
C. 同声传译设备
D. 磁带
E. 扬声器
满分:5分
6.秘书的基本职能包括( )
A. 参谋咨询
B. 辅佐决策
C. 沟通协调
D. 管理事务
E. 检查督办
满分:5分
7.( )是秘书考核的主要内容。
A. 德
B. 能
C. 勤
D. 绩
满分:5分
8.秘书应具备的应变能力包括:
A. 善于观察,能够周密、详尽而又准确地捕捉变化着的新情况、新问题
B. 思维敏捷,能够对新情况、新问题迅速作出判断、分析和概括
C. 多谋善断,遇事能拿出办法,采取对策
D. 预见力强,能够把握住事物发展的趋势和可能出现的结果
E. 随机应变,能在不丧失原则的前提下,灵活变通地处理各种非常性工作。
满分:5分
9.秘书常用的影像设备有( )
A. 摄影机
B. 录像机
C. 投影仪
D. 话筒
满分:5分
10.秘书应具备的社交能力包括:
A. 对他人应理解、尊重、谦让和宽容
B. 与同事应相互信任,彼此合作
C. 讲究礼貌,言谈举止文雅、得体
D. 根据情况选用恰当的交际手段与方法
E. 善于缓和、化解与消除各种矛盾。
满分:5分
11.美化办公室的意义在于( )。
A. 树立所在单位的良好形象
B. 提升领导者及秘书自身的社会知名度
C. 提高工作效率
D. 展示个人独特魅力
E. 优化工作环境
满分:5分
12.秘书培训的内容包括( )
A. 政治思想水平
B. 写作
C. 打字
D. 电传
E. 行政管理
F. 文书学
满分:5分
13.秘书工作的内容包括( )
A. 文书管理
B. 调查研究
C. 事务工作
D. 信息工作
E. 会议管理
满分:5分
14.秘书班子群体优化的方法有( )
A. 异质结合
B. 分工合作
C. 密切配合
D. 不断调整
满分:5分
15.秘书部门如何实行目标管理( )
A. 建立合理的目标体系
B. 建立目标指挥系统
C. 建立目标考核评价系统
D. 分工负责
满分:5分
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