北语12春《秘书学》作业1、2、3、4答案
北语12春《秘书学》作业1一、单选题：
1. 秦朝时期“监察型”的秘书是指( ) （满分：5）
A. 太师 B. 太傅
C. 太尉 D. 御史2. 收集简单的、时间性强的信息，更适于采用( ) （满分：5）
A. 观察法
B. 问卷法
C. 购买法
D. 电话询访法
3. 秘书参谋职能通常不具有( ) （满分：5）
A. 权变性
B. 多样性
C. 独立性
D. 随机性
4. 秘书部门为领导服务的基本功能是( ) （满分：5）
A. 参与决策
B. 参谋助手
C. 办理文书
D. 调查研究
5. “在中国，不办事的秘书是不存在的”，说明了秘书工作的属性是( ) （满分：5）
A. 务实性
B. 政治性
C. 潜隐性
D. 综合性
6. 基层秘书部门设置的特点是( ) （满分：5）
A. 专一性
B. 多样性
C. 稳定性
D. 长期性
7. 秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是( ) （满分：5）
A. 为人作嫁衣，甘居人下
B. 敢于公开指出上级的一切过错
C. 兢兢业业，甘当无名英雄
D. 韬光养晦，养精蓄锐
8. 秘书树立正确的参谋方向必须是 （满分：5）
A. 关注领导人眼色
B. 态度客观冷静
C. 强调个人见解
D. 注意左右逢源
9. 秘书产生的一个首要前提条件是 （满分：5）
A. 文字的产生
B. 国家的产生
C. 有了领导和领导工作
D. 有了社会分工
10. 秘书学体系中最基本的概念是( ) （满分：5）
A. 秘书机构
B. 秘书活动
C. 秘书工作
D. 秘书
二、多选题：
1. 我国古代“秘书”一词，主要涵义有( ) （满分：5）
A. 宫禁中“秘藏之书”
B. 谶纬图篆
C. 占卜贞人
D. 官职名称
E. 官署名称
2. 直接调查研究的方法有( )。 （满分：5）
A. 现场观察
B. 个别访问
C. 集体座谈
D. 书面问卷
3. 秘书工作的发展趋势 （满分：5）
A. 职业化
B. 社会化
C. 现代化
D. 专业化
4. 系统中介有() （满分：5）
A. 兼顾
B. 凝聚
C. 协调,监测
D. 缓冲效应
5. “三服务”包括( ) （满分：5）
A. 为上级机关服务
B. 为领导服务
C. 为人民群众服务
D. 为同级和下级机关服务
三、判断题：
1. 秘书获得信息的基本手段是调查研究。( ) （满分：5）
A. 错误
B. 正确
2. 秘书值班时遇到紧急情况，务必先向领导请示。 （满分：5）
A. 错误
B. 正确
3. 秘书做好分内的事务工作就行了，不要涉及政务。( ) （满分：5）
A. 错误
B. 正确
4. “秘书”在我国古代的涵义是“宫禁藏书”和“谶纬图箓”。 （满分：5）
A. 错误
B. 正确
5. 1987年2月18日，国务院办公厅发布的(《国家机关公文处理办法》)，规定了10类15个文种() （满分：5）
A. 错误
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北语12春《秘书学》作业2
一、单选题：
1. 可由秘书为领导代劳的是( ) （满分：5）
A. 签发公文
B. 接待贵宾
C. 任免干部
D. 报销差旅费
2. 中国国家主席( )美国国防部长 （满分：5）
A. 接见
B. 晋见
C. 会见
D. 拜会
3. 既与上行交往、又与下行平行交往，是秘书与公众关系特点的( ) （满分：5）
A. 公务性
B. 多向性
C. 代表性
D. 服务性
4. 秘书对领导决策参谋辅助的首要工作是( ) （满分：5）
A. 发现问题
B. 跟踪实践
C. 拾遗补阙
D. 出谋划策
5. 当组织内部已经发生问题，但原因尚未查明所采用的决策方案应是( ) （满分：5）
A. 积极方案
B. 应变方案
C. 临时方案
D. 经验方案
6. 重大的、决定全局的发展方向与奋斗目标的谋划称为( ) （满分：5）
A. 政策
B. 计划
C. 决策
D. 战略
二、多选题：
1. 秘书学体系中，秘书工作的研究主要包括( ) （满分：5）
A. 方针政策
B. 任务内容
C. 工作方法
D. 工作环境
E. 工作规律
2. 下面哪些是会议文书( ) （满分：5）
A. 日程安排表
B. 开幕词
C. 代表提案
D. 主题报告
E. 选举结果
F. 群众来信
3. 最早设立市长电话的是( ) （满分：5）
A. 武汉
B. 沈阳
C. 兰州
D. 北京
4. 机关事务的管理原则是( ) （满分：5）
A. 服务原则
B. 按政策办事原则
C. 节俭原则
D. 效能原则
5. 会议内容的控制可以从哪几个方面着手： （满分：5）
A. 目的不明确的会议不开
B. 可用其他方式解决的不必开会
C. 件不成熟的会议推迟开
D. 内容相关的几个会议合并开
E. 会议中的“无轨电车”不准开
6. 机关物资管理包括( ) （满分：5）
A. 计划管理
B. 材料管理
C. 财务管理
D. 技术管理
7. 保证会议在安静的环境中顺利进行需要考虑的因素有( )。 （满分：5）
A. 会议拥有隔音设施
B. 谢绝访客参观
C. 关闭场内的手机
D. 调整会场扩音器的音量
8. 秘书在公文写作中要准确地运用文字，下列文字应避免使用的有 （满分：5）
A. 大腕
B. 韩流
C. 机制
D. 奥运
E. 超女
9. 高中级秘书职能任务有( ) （满分：5）
A. 参与政务
B. 搞好服务
C. 操办会务
D. 管理内务
E. 掌管事务
10. 做好信访工作有什么作用( ) （满分：5）
A. 反馈作用
B. 监督作用
C. 保障人民的民主权利
D. 信息作用
三、判断题：
1. 拟办就是对需要办理的来文提出初步方案。这是发挥秘书人员参谋作用、减轻领导工作负担，加快公文办理速度的重要环节。它要求秘书做到：精读全文、周密思考和提供依据。 （满分：5）
A. 错误
B. 正确
2. 夏天办公室的温度最好保持在25—30度。 （满分：5）
A. 错误
B. 正确
3. 秘书部门及秘书人员展开调研时，为了充分保证材料的新鲜、真实，只须向领导者提供原始的资料，不得对调研结果进行分析加工。 （满分：5）
A. 错误
B. 正确
4. 会议记录只要记录人签名就行。 （满分：5）
A. 错误
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北语12春《秘书学》作业3
一、单选题：
1. 对于领导的错误，秘书( ) （满分：5）
A. 照办
B. 弥补
C. 不闻不问
D. 向上级反映
2. 不同行业、不同层次的秘书工作有一定的差别，这体现了职能环境对秘书工作的( ) （满分：5）
A. 规定性
B. 导向性
C. 促动性
D. 机遇性
3. 正在接听电话时有另外一个来电，这时候应该( )。 （满分：5）
A. 长话短说，结束正在接听的电话，迅速处理另外的来电
B. 记下另外来电的号码，随后再打过去
C. 请另外的来电者随后再打来
D. 先听完已经接听的电话，再理会另外的来电
4. 秘书工作的宗旨决定了秘书人员最基本的观念是( ) （满分：5）
A. 服务观念
B. 创新观念
C. 系统观念
D. 部门观念
5. 秘书办文、办事、办会，做助手，当参谋，干任何事都离不开的“基本功”是 （满分：5）
A. 调查研究
B. 请示报告
C. 目标管理
D. 严守秘密
6. 公务秘书与非公务秘书的区别是( ) （满分：5）
A. 辅助对象不同
B. 工作宗旨不同
C. 工作方法不同
D. 本质属性不同
二、多选题：
1. 秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐患，以下描述正确的是( )。 （满分：5）
A. 自己负责给予解决
B. 在职责范围内排除危险或减少危险
C. 只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决
D. 自已能解决，视为自已的职责
2. 对于企业的保密文件，秘书( )。 （满分：5）
A. 只能传送给被授权人阅
B. 只能给上司阅
C. 只能由自己亲自送交
D. 经核准不需要时，只能粉碎和销毁
3. 领导人的基本情况包括() （满分：5）
A. 政治素养
B. 家庭情况
C. 领导能力
D. 知识涵养
4. 秘书在进行计算机操作时，应( )。 （满分：5）
A. 将电脑显示器放在他人看不到屏幕的地方
B. 调整椅子和键盘的高度，保持良好的坐姿
C. 将信息提供给被授权的人
D. 使用密码，并定期更换
5. 秘书工作对从业人员的心理素质有哪些基本要求 （满分：5）
A. 培养以自觉、自制、坚韧、果断为主要内容的秘书意志力
B. 塑造适合于秘书工作的性格
C. 培养正常的情感情绪
D. 时常调节个体行为，随时矫正异常心理，维护心理健康。
6. 保密的措施主要有() （满分：5）
A. 强化保密教育
B. 完善保密制度
C. 采用先进技术
D. 严肃保密纪律
E. 加强队伍建设
7. 部门环境优化的措施有( ) （满分：5）
A. 强化部门观念
B. 体谅部门实情
C. 促进部门协调
D. 加强监督管理
8. 培养工作能力的方法有() （满分：5）
A. 勤奋学习
B. 强化训练
C. 注重实践
D. 进修
9. 党中央提出秘书部门要实现“三化”的内容有 （满分：5）
A. 规范化
B. 年轻化
C. 制度化
D. 科学化
E. 精简化
10. 秘书在值班时，经常会遇到并要处理的是( )。 （满分：5）
A. 领导临时交办的事情
B. 企业内部的突发事件
C. 上级单位的电话指示
D. 接待来访客人
三、判断题：
1. 秘书的职能环境或者说职能作用对象就是机关或单位的领导、职能部门与基层的群众等。 （满分：5）
A. 错误
B. 正确
2. 秘书职能环境信任度度，是指秘书人员在履行具体任务过程中所得到的其职能活动对象的支持及配合程度。 （满分：5）
A. 错误
B. 正确
3. “报告”适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问：“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。 （满分：5）
A. 错误
B. 正确
4. 办公自动化研究如何有效地将计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学应用于传统的数据处理技术所难以处理的，数量庞大且结构不明确的，包括非数值型信息的办公活动。 （满分：5）
A. 错误
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北语12春《秘书学》作业4
一、单选题：
1. 秘书职业道德范畴是秘书职业活动中普遍的本质的道德关系和调节行为方向的体现。 （满分：5）
A. 错误
B. 正确
2. 秘书没有决策权，所以应该事事及时向领导请示汇报。 （满分：5）
A. 错误
B. 正确
3. 秘书在精力、知识、能力思维等方面给予领导者一定的补偿，这是秘书与领导者辩正矛盾关系的必然要求。 （满分：5）
A. 错误
B. 正确
4. 在我国，根据职位的工作性质，可以分为行政秘书和技术秘书。 （满分：5）
A. 错误
B. 正确
5. 向领导汇报工作最好是书面报告。 （满分：5）
A. 错误
B. 正确
二、多选题：
1. ( )是秘书考核的主要内容。 （满分：5）
A. 德
B. 能
C. 勤
D. 绩
2. 我国目前秘书培训的种类有() （满分：5）
A. 岗前培训
B. 在职培训
C. 资格培训
D. 考试培训
3. 秘书部门如何实行目标管理( ) （满分：5）
A. 建立合理的目标体系
B. 建立目标指挥系统
C. 建立目标考核评价系统
D. 分工负责
4. 怎样有效的调度时间？() （满分：5）
A. 时间安排的统筹性
B. 时间安排的机动性
C. 时间安排的自主性
D. 时间安排的有效性
5. 秘书为领导机关和领导要起好“四个作用”，分别是： （满分：5）
A. 参谋作用
B. 助手作用
C. 提供信息
D. 协调作用
6. 秘书工作的内容包括( ) （满分：5）
A. 文书管理
B. 调查研究
C. 事务工作
D. 信息工作
E. 会议管理
7. 秘书的工作行为调度有()方面。 （满分：5）
A. 分类有序
B. 一鼓作气
C. 统筹兼顾
D. 制定规章
8. 秘书常用的文字处理工具有() （满分：5）
A. 打字机
B. 复印机
C. 缩微照相机
D. 电脑
9. 秘书常用的通信工具有() （满分：5）
A. 电话
B. 传真
C. 电报
D. 电视电话
10. 秘书应具备的社交能力包括： （满分：5）
A. 对他人应理解、尊重、谦让和宽容
B. 与同事应相互信任，彼此合作
C. 讲究礼貌，言谈举止文雅、得体
D. 根据情况选用恰当的交际手段与方法
E. 善于缓和、化解与消除各种矛盾。
11. 秘书写作公文的特点是( ) （满分：5）
A. 应用性很强
B. 时限性很强
C. 文词修饰性很强
D. 格式规范
12. 秘书培训的内容包括() （满分：5）
A. 政治思想水平
B. 写作
C. 打字
D. 电传
E. 行政管理
F. 文书学
13. 秘书常用的影像设备有() （满分：5）
A. 摄影机
B. 录像机
C. 投影仪
D. 话筒
14. 秘书培训的方式有() （满分：5）
A. 外部培训
B. 内部培训
C. 选择培训
D. 岗位培训
15. 秘书班子群体优化的方法有() （满分：5）
A. 异质结合
B. 分工合作
C. 密切配合
D. 不断调整
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