会议管理办法
会议管理办法1总则
1.1 为规范提高会议质量，特制订本办法。
1.2 本办法适用范围：由公司、部室组织的会议活动，不包括部室内部会议（活动）。
2会务组织与安排
公司和各部室需要召开的会议（活动），应事前向公司办公室提出，说明会议（活动）时间、内容、出席对象等，由公司办公室统一协调安排，在OA网上发布。
3会务准备
在会议（活动）召开之前，主办部室应做好准备工作，参加会议（活动）人员，应安排好工作，准时出席，并按要求，做好相应的准备。若临时遇有急事，必须向主办部室请假。
4会务要求
4．1会议的签到、记录：公司组织的行政或党群会议，由公司办公室或党办、工会负责。其他各类专项专题会议由主办部室负责。
4．2会议纪要：公司级重要会议，由公司办公室、党办、工会负责。其他各类专题会议由主办部室负责。一般例会，可作记录，不编写会议纪要。
5会议规模
5.1会议等级
公司会议分为公司级、部室级会议。
5.2会议的周期、参加人员及议题
公司级会议分为董事会、党政联席会、总经理办公会、厂务会、调度会、专题会等。
5.2.1董事会，每半年召开一次，参加人员为董事，主要是公司重大问题的决策。
5.2.2党政联席会议、总经理办公会，参加人员为公司领导层及办公室主任、财务部经理（办公会增加生产管理部经理、技术工艺部经理），主要是落实董事会的决策及公司有关生产、基建、党建、人事、安全、经营供应、后勤方面的工作重大事项等。
5.2.3厂务会：每月一次，公司中层以上干部、各部室负责人参加，主要是就公司生产、经营、基建等工作的布置落实。
5.2.4调度会：每周一次，各部门负责人、项目组经理及部分部室相关人员，主要是汇报前一周生产、经营、建设等方面的问题落实情况、分析本周存在的问题及措施要求，以及提出下周工作的安排和要求。
5.2.5专题会：召集有关人员就专题事宜召开会议。
5.2.6部室级会议由各部室自行组织安排。
6附则
6．1本办法由公司办公室负责解释。
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