钢材仓库管理规定
钢材仓库管理规定1目的
为确保进入公司钢材的入库、验收、保管、发放等管理工作有章可循,有序进行,特制定本制度。
2范围
本办法适用于公司所有入库钢材的管理工作,包括钢材验收入库、保管,发放等钢材的管理过程。
3职责
3.1 经供部负责组织公司钢材进出库的全过程管理工作,物管中心负责对钢材的进出库、库存和仓库设施及布局等进行管理、规划、控制。
3.2质检部负责公司进库钢材的质量检验,根据钢材的重要程度或质量特点,对所有进公司的钢材进行不同项目的分级检验。
4规定
4.1钢材的入库验收
4.1.1钢材送达仓库后,经供部仓库保管员依据采购员提供的采购单、和送货单位提供的送货单,对入库钢材的名称、规格、型号、材质、钢材的制造标准、数量进行认真的核对,对钢材的产品合格证、质量证明书及船检证书(包括化学成份含量表及机械性能试验数据)进行查验,是否齐全、所有购入的钢材一律送到仓库,严禁将钢材直接送到使用部门。
4.1.2 为避免二次搬运大宗物资可先在仓库验收,验收合格后,使用部门须出具领料单,可送到使用单位卸车。相关的物资管理人员、保管人员和领用人员必须到场参与所有物资的接货验收过程。
4.1.3 入库钢材要及时登账,手续检验不符合要求不准入库。
4.1.4 数量检查:钢材入库应分批,分车进行过磅计量,如供方按理论重量发货时,入库也应按理论重量进行尺检,板材类一般以理论计量为主。(供方在送货时还需提供与该批次钢材相关的出厂或出库重量和数量等项记录的详尽码单)
4.1.5 质量验收
4.1.5.1 每到一批钢材必须及时对产品进行外观检查,检查内容应包括:裂纹、重皮、砂孔、变形、机械损伤和锈蚀程度等,外观质量必须符合相关标准;钢材验收一般全验,对于证件齐全、数量较大、包装完整的可采取抽验的方法,一般抽查不低于20%,必要时扩大抽查范围,直至全验。
4.1.5.2 进厂钢材的外形尺寸偏差符合相关标准要求。
4.1.5.3需进行委托检验或复检的钢材,仓库管理人员应及时通过相关程序,认真执行申报委托检验或复检制度。
4.1.5.4钢材送达仓库外观质量检查通过后,仓库管理人员填写《入库验收自检记录》并存档,必要时由质检部门进行报验,检验合格的钢材才能正式办理入库手续。
4.1.5.5 保管人员对入库钢材的有关资料,送货单、装箱单、出厂技术资料、合格证、质量保证书、检验单、化验单、磅单、入库单及入库记录等须分类别建立档案以备查询。船用钢材质量证明书、船级社证书等重要资料由经供部专人分类汇总移交质量检验部验收保存。
4.2标识管理
4.2.1 钢材的标识管理按《船用物资标识和可追朔性控制作业规定》、
《物资标识和可追朔性管理规定》执行,钢材仓库管理人员必须认真做好原材料标识、登记、分类堆放和
储存工作。
4.2.2标识形式可用标示牌、色标、钢印(需清晰)记号笔书写、堆放标识牌等来进行定库、定区、定位、定号储存。
4.3保管
4.3.1必须合理安排钢材在仓库内的存放次序,按钢材种类、规格、等级分区定置堆码,严禁混合乱堆,每垛钢材上,需用标牌明确标识该钢材的牌号、规格以及船级,专材专用的特殊材料应标明所使用的船名、船号或部件名称,保持库区的整洁和通道畅通,所有钢材入库必须即刻进行磅码单登记制度,有物必有单,进出库明细记录要详细,做到帐、卡、物相符。
4.3.2 有色金属材料及口径20mm以下的压力仪表管,25mm以下的小型钢材及特种钢材应存入室内库区,分类存放,库内保持清洁、干燥。
4.3.3钢材摆放应科学合理,做到上小下大、里轻外重。按照金属材料的属性和保管要求采取相应而有效的保管保养方法。做到保质、保量、保安全、保急需和库存结构合理化、存放系列化。
4.3.4 仓库管理责任人必须对所辖库存钢材存放状况进行每日巡查,发现问题及时协调处理,无法及时处理协调的应即刻上报,并填写巡查记录。
4.4钢材的发放
4.4.1 生产部门领用钢材须提前一周提供《钢材领料明细清单》交物管中心。
4.4.2物管中心依据技术部批准下达的《船用钢材领用定额》及领料清单,制定钢材发放计划。
4.4.3仓库管理人员根据物管中心调度下达的钢材发放计划明细实施配送发运,发运过程必须严格执行公司物资管理制度及其细则的规定,防止发货差错出现,出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批方能发放。
4.4.4 配送公司内部生产车间的钢材,保管员必须填写《厂内钢材发运四联单》;配送外协单位的钢材,保管员必须填写《外协钢材发运四联单》,单据必须与货同行,完成整个配送流程后,需各方签名确认才能生效。
4.4.5 送公司生产车间预处理的钢材,保管员必须填写《经供部钢材预处理发货三联单》;生产车间钢材预处理完毕,车间必须有专人填写《预处理完毕钢材移交三联单》,单据必须与货同行,完成整个运行流程后,需各方签名确认才能生效。
4.4.6材料的发放要遵照“先进先出、推陈储新”的原则,保管员根据出库单等相关单据,逐一核对钢材实物数,确认无误,方可出库,并协助指挥装卸人员按单据规范装车,须做到装载安全有序,杜绝混乱装载钢材。
4.5钢材仓库盘点按动态盘点和定期盘点进行,动态盘点日常化,定期盘点每半年一次,以便发现问题,及时纠正处理。
4.6 钢材余料管理按《船用余料管理规定》执行
5支持性文件
《船用物资标识和可追朔性控制作业规定》
《物资标识和可追朔性管理规定》
《船用钢板余料管理办法》
6存档记录
WP15-01-R01 《中海工业江苏有限公司(厂内)发运清单》
WP15-01-R02 《中海工业江苏有限公司(外协)发运清单》
WP15-01-R03 《准备车间钢材预处理完毕移交清单》
WP15-01-R04 《中海工业江苏公司钢材磅码单》
WP15-01-R05 《经供部钢材预处理发货清单》
WP15-01-R06 《经供部周钢材发运计划单》
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