关于考勤统计上报的通知
公司各部门:为严格考勤制度与管理,统一考勤上报模式,增强考勤纪律的严肃性,提高考勤数据的准确性,进一步规范公司各类假期管理和相关待遇的发放,维护企业和职工的双方权益,现将考勤统计上报的有关事项通知如下:
一、每月1日人力资源处考勤组工作人员将上月各部门的职工月度刷卡明细表打印、盖章后送各部门签收,由各部门对除厂休以外的空白进行手工填空,填满后请各单位分管领导、核算员(考勤员)签字并盖章。
二、各部门同时从公司内部服务器人力资源处下载电子版本部门的职工月度刷卡明细表。下载成功后进行填空录入并形成电子版本,电子版只能填空不能修改。
三、各部门考勤员将手工填写的考勤明细表附上各类假条和电子版考勤明细表表统一于次月4号前报送人力资源处考勤组,如遇厂休则顺延,无特殊情况或正当理由,逾期不交、上交资料不全或者两个版本数据不一致,将对考勤人员做出100~500元处罚。
四、填表文字规范如下:
病假:病; 事假:事; 探亲:探; 公假:公; 工伤:伤; 婚假:婚;丧假:丧; 产假:产 ;旷工:旷; 护产假:护 其它:它
对表中缺勤汇总一栏必须如实填写,格式如病假一天则填“病1”,此栏必须与后面明细吻合。
五、各类假期的审批及待遇,必须按照公司相关规定严格执行,任何部门不得越权审批、隐情不报或弄虚作假,一经查实,将对相关部门及当事人做出每人每次不低于500元的处罚;今后相关福利发放考核将全部以各部门填报的刷卡明细表为准;
六、此通知自8月1日起开始执行,填报月份为7月份。
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