西南大学2023年3月1280在线作业
12801.[单选题] 文件立卷归档的时间一般是（ ）。
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A.当年上半年
B.第二年上半年
C.不定时
D.年底
2.[单选题] 办公室下设秘书处，秘书处下设文印科，体现了秘书部门设置的（ ）。
A.独立结构
B.横向结构
C.纵向结构
D.综合结构
3.[单选题] 秘书调研过程中最重要、最关键的一步是( )。
A.制定调研计划
B.占有相关材料
C.选择调研课题
D.实施调研计划
4.[单选题] 处理秘书与媒体关系方法中的正确工作要领是（ ）。
A.情感投入
B.以诚相待
C.新闻有偿
D.报喜居首
5.[单选题] 在秘书与领导的关系中，最能体现秘书角色关系本质特征的是（ ）。
A.辅助与决策关系
B.人格上的平等关系
C.上级与下级关系
D.政治上的平等关系
6.[单选题] 处理信访案件要（ ）。
A.准确定性，依法办事
B.具体问题，具体分析
C.排除干扰，严肃处理
D.把握事件，实事求是
7.[单选题] 下列公文中，哪一种属于上行文（ ）。
A.命令
B.请示
C.决定 q1647861640 南开大学答案
D.议案
8.[单选题] 秘书发现上司的决策有错误时，应该（ ）。
A.向上级反映
B.参谋提醒
C.坚决反对
D.记下来，不表态
9.[单选题] 下面（ ）是属于会议管理性文件。
A.会议须知
B.证件
C.统计报表
D.日程安排表
10.[单选题] （ ）是指主要领导人对审核过的文稿进行最后审阅，并签字同意发文。
A.签发
B.注办
C.分发
D.批办
11.[单选题] 拟定会议计划和会议工作方案属于（ ）阶段工作。
A.会中
B.会前和会后
C.会后
D.会前
12.[单选题] 秘书应该具备的传统基本能力是（ ）。
A.办事能力
B.信息处理能力
C.写作能力
D.协调能力
13.[单选题] 秘书部门运转机制上的交叉关联是由其辅助性与（ ）。
A.全面综合决定
B.枢纽位置决定
C.服务重点决定
D.整体功能决定
14.[单选题] 某市城管部门撰拟文稿的内容涉及其他部门的职责时应采取的办法是（ ）。
A.以主办单位的意见为准
B.以行政级别高的单位意见为准
C.按主管部门领导的意图办理
D.充分协商，求得一致
15.[单选题] 秘书对接到邮件进行初步分类，最常见的方法是（ ）。
A.按种类（比如信件、杂志、宣传品等）分
B.按邮件的重要程度分
C.按邮件的重量分
D.按邮件寄出的时间分
16.[单选题] 办公自动化的发源地是（ ）。
A.美国
B.日本
C.德国
D.英国
17.[单选题] 公文处理工作与档案工作的交接环节是文书的（ ）。
A.立卷归档
B.登记分发
C.修改定稿
D.装订立卷
18.[单选题] （ ）是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心里特征的总和。
A.毅力
B.性格
C.意志
D.兴趣
19.[单选题] 关于文书的保存期限，其中长期保存，指（ ）。
A.16年到50年
B.50年到100年
C.10年到20年
D.15年到30年
20.[单选题] 内容的汇报性；语言的陈述性；行文的单向性；成文的事后性以及双向沟通性，具有以上特点的公文文种是（ ）。
A.报告
B.意见
C.请示
D.通知
21.[单选题] 信访实质上是一种（ ）。
A.沟通信息活动
B.申诉控告活动
C.政治交往活动
D.检举揭发活动
22.[单选题] 我国秘书队伍的主体是（ ）。
A.商务秘书
B.公务秘书
C.民间秘书
D.私务秘书
23.[单选题] 秘书督促检查工作中，对领导批示与交办的事项，应该进行（ ）。
A.一般检查
B.重点检查
C.例行检查
D.主动查办
24.[单选题] 举办会议既要确保会议质量，又应遵循（ ）的原则。
A.勤俭节约
B.服务社会
C.扩大企业影响力
D.提高企业竞争力
25.[单选题] 接待外宾要增强（ ）观念，注意内外有别，掌握分寸。
A.相互尊重
B.友好
C.保密
D.以礼相待
26.[单选题] 秘书部门办理文书的职能不包括（ ）。
A.办公自动化
B.档案管理
C.文书处理
D.公文撰拟
27.[单选题] 秘书在上班之后提供领导进行工作的主要依据是（ ）。
A.报告单
B.日程表
C.计划表
D.记录单
28.[单选题] 秘书部门的性质决定了秘书部门是（ ）。
A.权力运行机构
B.后勤保障机构
C.执行监督机构
D.综合辅助机构
29.[单选题] 有些办公场所的工作位置用隔离板分开，以区分不同的工作部门及减少噪音，此做法为（ ）办公室。
A.半开放式
B.网格式
C.开放式
D.间隔式
30.[多选题] 秘书机构的基本职能是（ ）。
A.办理会务
B.辅助决策
C.协调关系
D.调查研究
E.服务领导
31.[多选题] 会议记录的特点是（ ）。
A.资料性
B.真实性
C.科学性
D.典型性
E.交流性
32.[多选题] 秘书实务的专业性表现为（ ）。
A.秘书业务的常规化
B.秘书职业的专门化
C.秘书机构的系统化
D.秘书人员学历的高层次化
33.[多选题] 我国当代秘书学诞生的标志有（ ）。
A.秘书著作出现
B.秘书学会出现
C.秘书杂志出现
D.秘书院校出现
E.秘书学术活动出现
34.[多选题] 在准备会议名签时，秘书人员应做到（ ）。
A.根据来人情况及时调整名签
B.选择质地优良的名签
C.妥善保管名签
D.将名签放置在每个人的桌面的右边
35.[多选题] 档案利用工作是档案工作的（ ）。
A.根本目的
B.影响因素
C.中心任务
D.基本条件
36.[多选题] 秘书写作公文的特点是：（ ） 。
A.形象生动
B.格式规范
C.时限性很强
D.应用性很强
E.文词修辞性很强
37.[多选题] 秘书人员打公务电话的原则是（ ）。
A.温柔
B.礼貌
C.保密
D.简短
E.清楚
38.[多选题] 美化办公室的意义在于：（ ）。
A.提供工作效率
B.优化工作环境
C.展示个人独特魅力
D.树立所在单位的良好形象
E.提升领导者和秘书自身的社会知名度
39.[多选题] 涉外礼仪的主要原则是：（ ）。
A.内外有别
B.依法办事
C.尊重个人
D.入乡随俗
E.不卑不亢
40.[判断题] 秘书部门及秘书人员展开协调工作时可以对犯错误的有关人员进行批评、教育直至撤职查办。 （ ）
A.正确
B.错误
41.[判断题] 办公设备的库存管理要求保持进货卡、出货卡、库存卡三卡一致。（ ）
A.正确
B.错误
42.[判断题] 服从性从来都是秘书工作的首要特性。 （ ）
A.正确
B.错误
43.[判断题] 秘书部门及秘书人员展开调研时，为了充分保证材料的新鲜、真实，只须向领导者提供原始的资料，不得对调研结果进行分析加工。 （ ）
A.正确
B.错误
44.[判断题] 请示具有一文一事、请批对应、事后行文等特点。 （ ）
A.正确
B.错误
45.[判断题] 为了节约开支，同时也是为了加强管理，我国的党政机关设置下属机关时往往采用综理制。 （ ）
A.正确
B.错误
46.[判断题] 在报告中不能夹带请示事项。 （ ）
A.正确
B.错误
47.[判断题] 秘书从事公关活动的主要目的是为了展示自身的良好形象。（ ）
A.正确
B.错误
48.[判断题] 公文的抄送机关是指除主送机关外需知晓公文内容的其他机关。（ ）
A.正确
B.错误
49.[判断题] 会议的议题必须明确，一次会议的议题只有一个。（ ）
A.正确
B.错误
50.[判断题] 我国最早公开发行的秘书杂志是《秘书》。（ ）
A.正确
B.错误
51.[判断题] 秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即带有领导性质的管理。（ ）
A.正确
B.错误
52.[判断题] 恪守信用是秘书与人交往的重要准则，也是秘书的道德情操和道德素养的综合体现。（ ）
A.正确
B.错误
53.[判断题] 秘书工作完全是被动的，领导让做什么就做什么，其他事情就不用操心了。（ ）
A.正确
B.错误
54.[判断题] 在接待工作中，在席位安排的问题上，一般遵循“以右为尊”的原则。 （ ）
A.正确
B.错误
55.[判断题] 采用调查方式直接获取第一手材料是最常见的信息收集方法。（ ）
A.正确
B.错误
56.[判断题] 我国当代秘书学诞生于20世纪70年代初期。（ ）
A.正确
B.错误
57.[判断题] 所有的工作会议都需要发布新闻报道。（ ）
A.正确
B.错误
58.[判断题] 办公室报送信息的基本要求是及时、准确、全面。（ ）
A.正确
B.错误
59.[主观填空题] 秘书机构的设置，必须遵循（ ）、精简、高效的特点。
A.
60.[问答题] 为什么说秘书人员的职能应当是“助手参谋”而非“参谋助手”？
A.
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