秘书学★2020秋云南开放大学季第3学期形考作业1满分
秘书学★2020春季第3学期形考作业11.[单选题] 秘书部门为领导服务的功能主要表现为（ ）
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A.决策
B.参谋
C.信息
D.后勤
答:——D——
2.[单选题] 秘书在秘书工作中的特殊记忆要求是( )
A.长远与全面
B.深刻与牢固
C.敏捷与正确
D.联想与保存
答:——C——
3.[单选题] 党政机关、企事业单位的秘书人员首要人际关系是
A.秘书与人民群众的关系
B.秘书与社会各阶层的关系
C.秘书与本系统工作人员的关系
D.秘书与其领导人的关系
答:——D——
4.[单选题] 整理与保存文件的方法称为( )
A.立卷
B.组卷
C.定卷
D.归档 答案请进 www.ap5u.com，南开答案Q1647861640
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5.[单选题] 下列秘书事务中，属于为领导工作做铺垫的是（ ）
A.文书的立卷归档
B.领导出差的各项准备
C.收集决策反馈信息
D.重大部署的检查催办
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6.[单选题] 秘书树立正确的参谋方向必须是
A.关注领导人眼色
B.态度客观冷静
C.强调个人见解
D.注意左右逢源
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7.[单选题] 秘书协调工作主要是（ ）
A.技术问题的协调
B.财务预算的协调
C.经济计划的协调
D.无人专管事情的协调
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8.[单选题] 秘书部门办理文书的职能不包括（ ）
A.公文撰拟
B.文书处理
C.办公自动化
D.档案管理
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9.[单选题] 秘书工作中运用对立统一规律的工作事项是
A.决策与信息
B.沟通与协调
C.秘书与领导
D.被动与主动
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10.[单选题] 一般办公室主任的基本任务是（ ）
A.参与政务，掌管事务
B.参与政务，搞好服务
C.掌管事务，搞好服务
D.辅助决策，搞好服务
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11.[单选题] 秘书工作的宗旨决定了秘书人员最基本的观念是( )
A.服务观念
B.创新观念
C.系统观念
D.部门观念
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12.[单选题] 秘书收集处理信息，要看采用率、满意率和（ ）
A.时效性
B.转化率
C.客观性
D.掌握率
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13.[单选题] 秘书办事要求主动、及时、迅速，体现的是秘书工作的（ ）
A.服务原则
B.求实原则
C.效率原则
D.管理原则
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14.[单选题] 秘书对领导的决策错误可以（ )
A.参谋提醒
B.不闻不问
C.直接修正
D.拒不执行
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15.[单选题] 我国最早的公文即甲骨文产生于
A.夏代
B.商代
C.周代
D.秦汉
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16.[单选题] 中国国家主席（ ）美国国防部长
A.接见
B.晋见
C.会见
D.拜会
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17.[单选题] 秘书部门的职业性功能是（ ）
A.管理
B.辅助
C.决策
D.参谋
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18.[单选题] 下面哪一个不是公文办理制度建设的原则（ ）
A.统一原则
B.协调原则
C.制约原则
D.奖惩原则
E.求实原则
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19.[单选题] 秘书工作中宣传与保密体现了（ ）
A.对立统一的关系
B.相互转化的关系
C.相互促进的关系
D.相互矛盾的关系
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20.[单选题] 秘书的知识结构的基本层次是（ ）
A.相关知识
B.基础知识
C.专业知识
D.计算机知识
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21.[多选题] 公文办理的要求是（）
A.准确无误
B.讲究时效
C.安全保密
D.统一管理
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22.[多选题] 下面属于操作能力的有（ ）
A.速记
B.保管复印机
C.书法
D.用电脑
E.校对
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23.[多选题] 最早设立市长电话的是（ ）
A.武汉
B.沈阳
C.兰州
D.北京
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24.[多选题] 我国有哪些关于保密的法律或规定 （ ）
A.《宪法》
B.《保密法》
C.《中国共产党章程》
D.《关于党内政治生活的若干准则》
E.《国务工作人员守则》
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25.[多选题] 秘书部门如何实行目标管理（ ）
A.建立合理的目标体系
B.建立目标指挥系统
C.建立目标考核评价系统
D.分工负责
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26.[多选题] 秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐患，以下描述正确的是（ ）。
A.自己负责给予解决
B.在职责范围内排除危险或减少危险
C.只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决
D.自已能解决，视为自已的职责
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27.[多选题] 秘书常用的影像设备有（）
A.摄影机
B.录像机
C.投影仪
D.话筒
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28.[多选题] 直接调查研究的方法有（ ）。
A.现场观察
B.个别访问
C.集体座谈
D.书面问卷
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29.[多选题] 培养工作能力的方法有（）
A.勤奋学习
B.强化训练
C.注重实践
D.进修
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30.[多选题] 会议内容的控制可以从哪几个方面着手：
A.目的不明确的会议不开
B.可用其他方式解决的不必开会
C.件不成熟的会议推迟开
D.内容相关的几个会议合并开
E.会议中的“无轨电车”不准开
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31.[多选题] 秘书培训的方式有（）
A.外部培训
B.内部培训
C.选择培训
D.岗位培训
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32.[多选题] 秘书的工作能力有哪些特点（ ）
A.后天性
B.专业性
C.通才性
D.可操作性
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33.[多选题] 预测性参谋咨询有哪些有效的方法（ ）
A.从已知到未知
B.定性到定量
C.把握事物的变化层次
D.广泛收集材料
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34.[多选题] 在做会议记录的准备时，必须做好的工作是（ ）。
A.准备好记录用的笔和用纸
B.准备好与会人员的座次表
C.准备好会议文件
D.准备好磁带
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35.[多选题] 秘书的基本职能包括（ ）
A.参谋咨询
B.辅佐决策
C.沟通协调
D.管理事务
E.检查督办
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36.[多选题] 下面哪些是秘书必须掌握的专业知识（ ）
A.公文写作
B.档案保管
C.会议组织知识
D.保密工作知识
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37.[多选题] 秘书培训的内容包括（）
A.政治思想水平
B.写作
C.打字
D.电传
E.行政管理
F.文书学
答:————
38.[多选题] 选择适当的会议地点应考虑（ ）。
A.离上司和与会者均较近的地方
B.有充足停车位的地方
C.设备齐全的地方
D.租借成本合理的地方
答:————
39.[多选题] 秘书学研究的方法有（）
A.实践到理论
B.双结合
C.运用其他学科的先进方法
D.信息论
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40.[多选题] 文书工作由（ ）三大活动环节组成。
A.公文形成
B.公文处理
C.公文管理
D.公文归档
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41.[判断题] 按职位规定的职务性质分，秘书可分为正式秘书和见习秘书。
A.错误
B.正确
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42.[判断题] 秘书工作方法如果从其运用的历史来划分，可分为基本工作方法和新型工作方法。
A.错误
B.正确
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43.[判断题] 秘书部门既是组织静态的结构中介，又是组织动态运转的中介。因此秘书活动带有鲜明的系统中介特点。
A.错误
B.正确
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44.[判断题] 主动型调研，即秘书人员未受委托而自行从职能需要出发，主动去获取、整理有效信息的调研活动。
A.错误
B.正确
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45.[判断题] 被动型调研是指秘书人员接受委托并受制于委托意图，被动地去获取、整理信息的调研活动，它有具体进行调研的方向与范围，又称定向调研。
A.错误
B.正确
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46.[判断题] 一个优秀的秘书人员，不仅要具有较高的理论修养、良好的职业道德和广博的知识，还应具有“完美”的性格。
A.错误
B.正确
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47.[判断题] 秘书的职能环境或者说职能作用对象就是机关或单位的领导、职能部门与基层的群众等。
A.错误
B.正确
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48.[判断题] 承办就是遵照领导者对来文的批示，根据来文的内容和要求，由某一部门或个人予以贯彻落实。它是公文办理的中心环节，标志着公文的运转进入实质性阶段。
A.错误
B.正确
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49.[判断题] 秘书获得信息的基本手段是调查研究。（ ）
A.错误
B.正确
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50.[判断题] 请示与报告是否通用。( )
A.错误
B.正确
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