办公室管理2020秋云南开放大学季第3学期形考作业(客观)6
办公室管理2020春季第3学期形考作业(客观)61.[单选题] 办公室文员在社交活动中选择的合适的话题是( )。
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A.有共同利益的话题
B.夸耀自己的话题
C.保密的话题
D.应当忌讳的话题
答:——A——
2.[单选题] 应上司要求参与会见或会谈,以下哪项内容不是文员的任务。( )
A.准备资料
B.发表意见
C.现场服务
D.会议或会谈记录
答:——B——
3.[单选题] 根据我国法律规定,我国某些重要信息的泄露“会导致国家的安全和利益遭受严重的损害”,这种信息叫( )。
A.机密信息
B.绝密信息
C.秘密信息
D.保密信息
答:——A——
4.[单选题] 文员工作上有疑难时应向上司请示,下面请示中不恰当的是( )。
A.对口请示
B.事先请示
C.越级请示
D.请示要单一
答:————
5.[单选题] 文书立卷的归档制度包括三方面:归档范围、( )和归档要求。
A.归档时间
B.归档凭证
C.归档模式
D.归档历史
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6.[单选题] 公文选择事宜的行文方式,一般不得( )。
A.逐级行文
B.多级行文
C.越级行文
D.直接行文
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7.[单选题] 办公室是办公的场所,下列不属于办公室范畴的是( )。
A.厂长室
B.实验室
C.院长室
D.经理室 答案请进 www.ap5u.com,大工答案Q1647861640
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8.[单选题] 不属于办公部门的应用软件是( )。
A.公司专用信息系统
B.文件管理系统
C.邮件管理软件
D.数据库管理
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9.[单选题] 以下文员订购和储备办公用品的行为中,哪一项是不适宜的( )。
A.保留一张购货订单,收到货物时一一核对打勾
B.让员工们随意领取办公用品
C.通过电话订购或传真订购,可以提高交货速度
D.用库存一览表来储备办公用品
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10.[单选题] 在公务专用信件书写礼仪方面,一般在收函单位或个人称呼后习惯用( )。
A.“倾悉”、“际此”
B.“台安”、“均安”
C.“台鉴”、“惠鉴”
D.“谨启”、“钧启”
答:————
11.[单选题] 以下文员订购和储备办公用品的行为中,哪一项是不适宜的?( )
A.保留一张购货订单,收到货物时一一核对打勾
B.让员工们随意领取办公用品
C.通过电话订购或传真订购,可以提高交货速度
D.用库存一览表来储备办公用品
答:————
12.[单选题] 办公室最常用的人造照明光源是( )
A.白炽灯
B.荧光灯
C.高强度放电灯
D.太阳光
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13.[单选题] 布置办公室要注意( )
A.上司单独用的办公桌椅靠墙放
B.一半办公桌椅最好面对面放置
C.打字、复印间离上司办公室近些
D.各种沟通、保密
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14.[单选题] 办公室内部邮件的正确处理流程为( )
A.分检—送办
B.送办—打印—分检
C.送办—分检
D.送办—分检—打印
答:————
15.[单选题] 办公室通讯系统的核心是( )
A.口头联系
B.人机自动化联系
C.电话会议
D.书面联系
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16.[单选题] 以下文员订购和储备办公用品的行为中,哪一项是不适宜的( )。
A.保留一张购货订单,收到货物时一一核对打勾
B.让员工们随意领取办公用品
C.通过电话订购或传真订购,可以提高交货速度
D.用库存一览表来储备办公用品
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17.[单选题] 社交场合很讲究次序礼仪,一般( )。
A.以右为次
B.以左为尊
C.以后为后
D.以右为尊
答:————
18.[单选题] 办公自动化系统的逻辑模型设计是( )
A.根据计算机和通信设备设计出逻辑关系图
B.根据所需设备及其分布画出数据流向图
C.根据信息流程控制数据流走向,建立抽象的办公自动化模型
D.根据设备性质和地位设计出最佳数据流向图
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19.[单选题] 文员制作日程安排计划表时,以下哪一种情况应避免( )。
A.上司没有经过文员而决定的日程安排计划,也必须填写在计划表上
B.如果表上的空白处太少,可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号
C.制作日程安排计划表时,要留意上司改变思考的时间和路途上的时间
D.日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上,可以废弃
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20.[单选题] 文书立卷的归档制度包括三方面:归档范围、归档时间和( )。
A.归档凭证
B.归档模式
C.归档历史
D.归档要求
答:————
21.[多选题] 办公信息系统中较鲜明的特征有( )。
A.多样性
B.整体性
C.目的性
D.固定性
E.层次性
答:————
22.[多选题] 办公室管理工作程序设计的组织形式有( )。
A.委员会制
B.专门机构制
C.委员会与专门机构结合制
D.董事会制
E.办公室会议制
答:————
23.[多选题] 现无忧答案网公室工作的特点有( )
A.信息化
B.效率化
C.多功能化
D.繁杂化
答:————
24.[多选题] 列入国家密级的某一事项泄密可能造成的后果有( )。
A.危害国家政权的巩固和防御能力
B.影响国家统一、民族团结和社会安定
C.影响国家领导人和外国要员安全
D.削弱国家经济科技实力
E.妨害国家重要安全保卫工作
答:————
25.[多选题] 信息收集的范围有( )
A.上级信息
B.平行信息
C.社会信息
D.国际信息
E.内部信息
答:————
26.[多选题] 办公室作用主要有( )
A.枢纽作用
B.中心作用
C.窗口作用
D.传递作用
答:————
27.[多选题] 办公室机构设置的原则是( )
A.效率原则
B.精简原则
C.目标一致原则
D.职、责、权一致原则
答:————
28.[多选题] 列入国家密级的某一事项泄密可能造成的后果有( )
A.危害国家政权的巩固和防御能力
B.影响国家统一、民族团结和社会安定
C.影响国家领导人和外国要员安全
D.削弱国家经济、科技实力
E.妨害国家重要的安全保卫工作
答:————
29.[多选题] 办公室信息工作的原则是( )
A.真实性
B.针对性
C.时效性
D.全面系统
E.超前性
答:————
30.[多选题] 信息传递的要素有( )
A.信源
B.信道
C.信宿
D.信件
答:————
31.[多选题] 办公室管理规范化建设包括( )
A.建立制度
B.制订法律
C.形成标准
D.组织实施
E.维护标准
答:————
32.[多选题] 办公室信息按涉及的社会领域分类包括有( )
A.文字形态信息
B.经济信息
C.文化信息
D.军事形态信息
E.政治信息
答:————
33.[多选题] 信息筛选的步骤有( )
A.看来源
B.看标题
C.看正文
D.决定取舍
答:————
34.[多选题] 办公室管理的必要条件有( )
A.办公环境
B.办公用品
C.办公信息
D.办公制度
E.办公机构
答:————
35.[多选题] 办公信息系统中较鲜明的特征有( )
A.多样性
B.整体性
C.目的性
D.固定性
E.层次性
答:————
36.[多选题] 办公室的职能有( )
A.服务协调
B.管理指导
C.参谋咨询
D.监督职能
答:————
37.[多选题] 办公室内部书面联系方式有( )
A.办公用便签
B.工作报告
C.通知与请示
D.传真
E.业务指导通讯书面联系
答:————
38.[多选题] 办公室信息按表现形态分为( )
A.文字形态信息
B.声像形态信息
C.记忆形态信息
D.军事形态信息
答:————
39.[多选题] 办公室环境布局的原则有( )
A.整洁原则
B.规范原则
C.个性、合理原则
D.安全、环保原则
答:————
40.[多选题] 党政机关常设办公机构的级别有( )。
A.中央机关办公机构
B.省、自治区、直辖市级机关办公机构
C.地、盟级机关办公机构
D.县、市级机关办公机构
E.乡级机关办公机构
答:————
41.[判断题] 目标管理的考核要根据工作过程是否努力,而不是根据目标成果来进行。
A.对
B.错
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42.[判断题] 假如上司不准备参加某个会议,应立即将会议通知丢掉,以免干扰其他事情。
A.对
B.错
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43.[判断题] 文员传达上司信息时,可以把上司的话语加多或减少,以个人的口吻来转达。
A.对
B.错
答:————
44.[判断题] 文员在工作时间如需要补妆,应该去洗手间。
A.对
B.错
答:————
45.[判断题] 在酒宴上可以评论或附和别人对某人的议论,也可以评论菜肴的优劣。
A.对
B.错
答:————
46.[判断题] 面对突发事件,值班人员有时在领导人未指示前就要采取临时应急措施。
A.对
B.错
答:————
47.[判断题] 办公室人员接电话后,事无巨细都应该向领导汇报。
A.对
B.错
答:————
48.[判断题] 签约性洽谈最主要的任务是要认可双方的合同文本。
A.对
B.错
答:————
49.[判断题] 同时介绍很多人时,可从右至左,按顺序介绍。
A.对
B.错
答:————
50.[判断题] 监印员可把印章携带出办公室,去其他地方盖章。
A.对
B.错
答:————
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