办公室管理2020秋云南开放大学季第3学期形考作业（客观）4满分
办公室管理2020春季第3学期形考作业（客观）41.[单选题] 文书立卷的归档制度包括三方面：归档范围、归档时间和（ ）。
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A.归档凭证
B.归档模式
C.归档历史
D.归档要求
答:——D——
2.[单选题] 在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的( )。
A.协助签到
B.分发资料
C.作会议记录时离开会议室接听电话
D.暂时保管与会者的物品
答:——C——
3.[单选题] 以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜的?（ ）
A.电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔，一有留言就能立即记录
B.文员离开办公室时，要安排别人替你接电话
C.如果已经回电，但没打通，切记要再联系
D.应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系
答:——D——
4.[单选题] 适合放在办公室的植物花卉是（ ）
A.夹竹桃
B.夜来香
C.松柏
D.铜钱草
答:————
5.[单选题] 在一定范围内公布应当遵守或者周知的事务性事项，应选择的文种是（ ）。
A.公告
B.通知 答案请进 www.ap5u.com，大工答案Q1647861640
C.通告
D.通报
答:————
6.[单选题] 一个用户与唯一识别符相结合的过程称为（ ）
A.识别
B.口令
C.确证
D.加密
答:————
7.[单选题] 以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的?（ ）。
A.定好目标，把想做或需要做的事情写下来
B.想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务
C.开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿
D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做
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8.[单选题] 以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的( )。
A.保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾
B.让员工们随意领取办公用品
C.通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度
D.用库存一览表来储备办公用品
答:————
9.[单选题] 上司有一个紧急电子邮件要求秘书发送，秘书应（ ）。
A.处理完手头工作立即发送
B.在1小时内发送
C.放下手头工作立即发送
D.当日内发送
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10.[单选题] 以本单位与外单位就某些问题的文书往来为标准立卷，如问函与复函等用（ ）立卷。
A.通讯者特征
B.文种特征
C.地区特征
D.领导特征
答:————
11.[单选题] 传真机的使用哪一项是不对的( )
A.发送前检查原稿质量
B.随时随地可向对方发送
C.不宜发送礼仪性文本
D.不宜发送私人、保密文本
答:————
12.[单选题] 在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的( )。
A.协助签到
B.分发资料
C.作会议记录时离开会议室接听电话
D.暂时保管与会者的物品
答:————
13.[单选题] 办公室文员在社交活动中选择的合适的话题是（ ）。
A.有共同利益的话题
B.夸耀自己的话题
C.保密的话题
D.应当忌讳的话题
答:————
14.[单选题] 办公室工作的基本任务是( )。
A.文件管理
B.财务管理
C.信息处理
D.数据统计
答:————
15.[单选题] 以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的？（ ）
A.保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾
B.让员工们随意领取办公用品
C.通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度
D.用库存一览表来储备办公用品
答:————
16.[单选题] 在办公室里，（ ）的位置是上座
A.离入口最远
B.里入口最近
C.靠近门口
D.靠近窗户
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17.[单选题] 文员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的( )。
A.善于同他人合作，密切配合，步调一致
B.应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己
C.配备文秘人员时遵从异质结合的原则
D.公允地与同事分享胜利的成果，分担失败的责任
答:————
18.[单选题] 有时应上司要求，文员参与会见或会谈，以下哪项内容不是文员的任务?（ ）。
A.发表意见
B.准备资料
C.现场服务
D.会议或会谈记录
答:————
19.[单选题] 会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理，这时文员应（ ）
A.不理睬
B.征求主持人意见，停止笔录，关录音
C.征求主持人意见，停止笔录，不关录音机
D.不征求主持人意见，停止笔录
答:————
20.[单选题] 办公室布置要注意（ ）。
A.上司单独用的办公桌椅靠墙放
B.一般办公室桌椅最好面对面放置
C.各种沟通、保密
D.打字、复印间离上司办公室近些
答:————
21.[多选题] 时间运筹的基本原则是（ ）
A.史密斯法则
B.二八原则
C.统筹性原则
D.兼顾原则
答:————
22.[多选题] 办公室环境布局的原则有（ ）
A.整洁原则
B.规范原则
C.个性、合理原则
D.安全、环保原则
答:————
23.[多选题] 办公室管理的必要条件有（ ）
A.办公环境
B.办公用品
C.办公信息
D.办公制度
E.办公机构
答:————
24.[多选题] 程控电话的特点有（ ）
A.传递图像
B.灵敏度高
C.业务功能多
D.可自动由机器回答，无需人员操作
E.数据交换功能
答:————
25.[多选题] 信息筛选的步骤有（ ）
A.看来源
B.看标题
C.看正文
D.决定取舍
答:————
26.[多选题] 办公室机构设置的原则是（ ）
A.效率原则
B.精简原则
C.目标一致原则
D.职、责、权一致原则
答:————
27.[多选题] 办公信息系统中较鲜明的特征有（ ）。
A.多样性
B.整体性
C.目的性
D.固定性
E.层次性
答:————
28.[多选题] 办公信息系统中较鲜明的特征有（ ）
A.多样性
B.整体性
C.目的性
D.固定性
E.层次性
答:————
29.[多选题] 列入国家密级的某一事项泄密可能造成的后果有( )。
A.危害国家政权的巩固和防御能力
B.影响国家统一、民族团结和社会安定
C.影响国家领导人和外国要员安全
D.削弱国家经济科技实力
E.妨害国家重要安全保卫工作
答:————
30.[多选题] 信息收集的范围有（ ）
A.上级信息
B.平行信息
C.社会信息
D.国际信息
E.内部信息
答:————
31.[多选题] 办公室管理工作程序设计的组织形式有( )。
A.委员会制
B.专门机构制
C.委员会与专门机构结合制
D.董事会制
E.办公室会议制
答:————
32.[多选题] 信息传递的要素有（ ）
A.信源
B.信道
C.信宿
D.信件
答:————
33.[多选题] 办公室的职能有（ ）
A.服务协调
B.管理指导
C.参谋咨询
D.监督职能
答:————
34.[多选题] 办公室内部书面联系方式有（ ）
A.办公用便签
B.工作报告
C.通知与请示
D.传真
E.业务指导通讯书面联系
答:————
35.[多选题] 办公信息系统中较鲜明的特征有（ ）
A.多样性
B.整体性
C.目的性
D.固定性
E.层次性
答:————
36.[多选题] 办公室信息按信息来源分为（ ）
A.自然信息
B.社会信息
C.教育信息
D.口头信息
答:————
37.[多选题] 党政机关常设办公机构的级别有（ ）。
A.中央机关办公机构
B.省、自治区、直辖市级机关办公机构
C.地、盟级机关办公机构
D.县、市级机关办公机构
E.乡级机关办公机构
答:————
38.[多选题] 现无忧答案网公室工作的特点有（ ）
A.信息化
B.效率化
C.多功能化
D.繁杂化
答:————
39.[多选题] 列入国家密级的某一事项泄密可能造成的后果有( )
A.危害国家政权的巩固和防御能力
B.影响国家统一、民族团结和社会安定
C.影响国家领导人和外国要员安全
D.削弱国家经济、科技实力
E.妨害国家重要的安全保卫工作
答:————
40.[多选题] 办公室管理规范化建设包括( )
A.建立制度
B.制订法律
C.形成标准
D.组织实施
E.维护标准
答:————
41.[判断题] 面对突发事件，值班人员有时在领导人未指示前就要采取临时应急措施。
A.对
B.错
答:————
42.[判断题] 监印员可把印章携带出办公室，去其他地方盖章。
A.对
B.错
答:————
43.[判断题] 在对办公室人员进行奖惩时，其基本依据应该是对办公室人员进行考核的结果。
A.对
B.错
答:————
44.[判断题] 文员在工作时间如需要补妆，应该去洗手间。
A.对
B.错
答:————
45.[判断题] 除非事先得到许可，否则领导会客时，办公室人员不要贸然进入领导的办公室。
A.对
B.错
答:————
46.[判断题] 办公室人员接电话后，事无巨细都应该向领导汇报。
A.对
B.错
答:————
47.[判断题] 在酒宴上可以评论或附和别人对某人的议论，也可以评论菜肴的优劣。
A.对
B.错
答:————
48.[判断题] 签约性洽谈最主要的任务是要认可双方的合同文本。
A.对
B.错
答:————
49.[判断题] 同时介绍很多人时，可从右至左，按顺序介绍。
A.对
B.错
答:————
50.[判断题] 假如上司不准备参加某个会议，应立即将会议通知丢掉，以免干扰其他事情。
A.对
B.错
答:————
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