办公室管理2020秋云南开放大学季第3学期形考作业（客观）2满分
办公室管理2020春季第3学期形考作业（客观）21.[单选题] 在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的( )。
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A.协助签到
B.分发资料
C.作会议记录时离开会议室接听电话
D.暂时保管与会者的物品
答:——C——
2.[单选题] 在办公室里，（ ）的位置是上座
A.离入口最远
B.里入口最近
C.靠近门口
D.靠近窗户
答:——A——
3.[单选题] 集体领导式的办公室管理系统组织结构是( )。
A.集权组织结构
B.线性组织结构
C.横向组织结构
D.委员会组织结构
答:——A——
4.[单选题] 文书立卷的归档制度包括三方面：归档范围、归档时间和（ ）。
A.归档凭证
B.归档模式
C.归档历史
D.归档要求
答:————
5.[单选题] 以下关于交互式电话会议的功能中，哪一项是不具备的( )。
A.审查功能
B.保密功能
C.欢迎词播放功能
D.报数功能
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6.[单选题] 以下文员的工作中，哪一项是正确的( )。
A.没有任何设想就应着手从事该项工
B.文员也应具有适当判断情况，机智应对的应变能力
C.上司分派两项以上工作时，按照先来后到顺序进行
D.上司所指示的工作如果不合适，可以不实施
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7.[单选题] 以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的( )。
A.保留一张购货订单，收到货物时一一核对打勾
B.让员工们随意领取办公用品
C.通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度
D.用库存一览表来储备办公用品 答案请进 www.ap5u.com，大工答案Q1647861640
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8.[单选题] 适合放在办公室的植物花卉是（ ）
A.夹竹桃
B.夜来香
C.松柏
D.铜钱草
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9.[单选题] 文员工作上有疑难时应向上司请示，下面请示中不恰当的是（ ）。
A.对口请示
B.事先请示
C.越级请示
D.请示要单一
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10.[单选题] 办公室文员在社交活动中选择的合适的话题是（ ）。
A.有共同利益的话题
B.夸耀自己的话题
C.保密的话题
D.应当忌讳的话题
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11.[单选题] 集体领导式的办公室管理系统组织结构是( )。
A.集权组织结构
B.线性组织结构
C.横向组织结构
D.委员会组织结构
答:————
12.[单选题] 传真机的使用哪一项是不对的( )
A.发送前检查原稿质量
B.随时随地可向对方发送
C.不宜发送礼仪性文本
D.不宜发送私人、保密文本
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13.[单选题] 办公室内部邮件的正确处理流程为（ ）
A.分检—送办
B.送办—打印—分检
C.送办—分检
D.送办—分检—打印
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14.[单选题] 办公自动化系统的逻辑模型设计是（ ）
A.根据计算机和通信设备设计出逻辑关系图
B.根据所需设备及其分布画出数据流向图
C.根据信息流程控制数据流走向，建立抽象的办公自动化模型
D.根据设备性质和地位设计出最佳数据流向图
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15.[单选题] 时间管理理论经历了（ ）个发展阶段
A.1
B.2
C.3
D.4
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16.[单选题] 文员制作日程安排计划表时，以下哪一种情况应避免( )。
A.上司没有经过文员而决定的日程安排计划，也必须填写在计划表上
B.如果表上的空白处太少，可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号
C.制作日程安排计划表时，要留意上司改变思考的时间和路途上的时间
D.日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，可以废弃
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17.[单选题] 社交场合很讲究次序礼仪，一般（ ）。
A.以右为次
B.以左为尊
C.以后为后
D.以右为尊
答:————
18.[单选题] 办公自动化系统中不可缺少的有( )
A.影音设备
B.人
C.机器
D.操作系统
E.信息
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19.[单选题] 下列是办公自动化系统产生的效益，不能定量测量的是（ ）。
A.节省的工作时间
B.降低的成本
C.高涨的情绪
D.提高的工作效率
答:————
20.[单选题] 公文选择事宜的行文方式，一般不得（ ）。
A.逐级行文
B.多级行文
C.越级行文
D.直接行文
答:————
21.[多选题] 办公室信息工作的原则是（ ）
A.真实性
B.针对性
C.时效性
D.全面系统
E.超前性
答:————
22.[多选题] 办公室管理的必要条件有（ ）
A.办公环境
B.办公用品
C.办公信息
D.办公制度
E.办公机构
答:————
23.[多选题] 办公室的职能有（ ）
A.服务协调
B.管理指导
C.参谋咨询
D.监督职能
答:————
24.[多选题] 党政机关常设办公机构的级别有（ ）。
A.中央机关办公机构
B.省、自治区、直辖市级机关办公机构
C.地、盟级机关办公机构
D.县、市级机关办公机构
E.乡级机关办公机构
答:————
25.[多选题] 办公室环境布局的原则有（ ）
A.整洁原则
B.规范原则
C.个性、合理原则
D.安全、环保原则
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26.[多选题] 办公室管理规范化建设包括( )
A.建立制度
B.制订法律
C.形成标准
D.组织实施
E.维护标准
答:————
27.[多选题] 现无忧答案网公室工作的特点有（ ）
A.信息化
B.效率化
C.多功能化
D.繁杂化
答:————
28.[多选题] 办公信息系统中较鲜明的特征有（ ）。
A.多样性
B.整体性
C.目的性
D.固定性
E.层次性
答:————
29.[多选题] 办公室信息按涉及的社会领域分类包括有（ ）
A.文字形态信息
B.经济信息
C.文化信息
D.军事形态信息
E.政治信息
答:————
30.[多选题] 办公室管理工作程序设计的组织形式有( )。
A.委员会制
B.专门机构制
C.委员会与专门机构结合制
D.董事会制
E.办公室会议制
答:————
31.[多选题] 办公室信息按表现形态分为（ ）
A.文字形态信息
B.声像形态信息
C.记忆形态信息
D.军事形态信息
答:————
32.[多选题] 办公室信息按信息来源分为（ ）
A.自然信息
B.社会信息
C.教育信息
D.口头信息
答:————
33.[多选题] 办公室作用主要有（ ）
A.枢纽作用
B.中心作用
C.窗口作用
D.传递作用
答:————
34.[多选题] 程控电话的特点有（ ）
A.传递图像
B.灵敏度高
C.业务功能多
D.可自动由机器回答，无需人员操作
E.数据交换功能
答:————
35.[多选题] 信息传递的要素有（ ）
A.信源
B.信道
C.信宿
D.信件
答:————
36.[多选题] 列入国家密级的某一事项泄密可能造成的后果有( )。
A.危害国家政权的巩固和防御能力
B.影响国家统一、民族团结和社会安定
C.影响国家领导人和外国要员安全
D.削弱国家经济科技实力
E.妨害国家重要安全保卫工作
答:————
37.[多选题] 列入国家密级的某一事项泄密可能造成的后果有( )
A.危害国家政权的巩固和防御能力
B.影响国家统一、民族团结和社会安定
C.影响国家领导人和外国要员安全
D.削弱国家经济、科技实力
E.妨害国家重要的安全保卫工作
答:————
38.[多选题] 办公信息系统中较鲜明的特征有（ ）
A.多样性
B.整体性
C.目的性
D.固定性
E.层次性
答:————
39.[多选题] 办公室机构设置的原则是（ ）
A.效率原则
B.精简原则
C.目标一致原则
D.职、责、权一致原则
答:————
40.[多选题] 时间运筹的基本原则是（ ）
A.史密斯法则
B.二八原则
C.统筹性原则
D.兼顾原则
答:————
41.[判断题] 在对办公室人员进行奖惩时，其基本依据应该是对办公室人员进行考核的结果。
A.对
B.错
答:————
42.[判断题] 办公室的灯光照明要避开自然光，最好用人工灯光。
A.对
B.错
答:————
43.[判断题] 面对突发事件，值班人员有时在领导人未指示前就要采取临时应急措施。
A.对
B.错
答:————
44.[判断题] 文员在工作时间如需要补妆，应该去洗手间。
A.对
B.错
答:————
45.[判断题] 除非事先得到许可，否则领导会客时，办公室人员不要贸然进入领导的办公室。
A.对
B.错
答:————
46.[判断题] 在酒宴上可以评论或附和别人对某人的议论，也可以评论菜肴的优劣。
A.对
B.错
答:————
47.[判断题] 假如上司不准备参加某个会议，应立即将会议通知丢掉，以免干扰其他事情。
A.对
B.错
答:————
48.[判断题] 善于合作指每一个文秘人员都要谦虚，尊重同事，即不能违反同事的意愿。
A.对
B.错
答:————
49.[判断题] 办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。
A.对
B.错
答:————
50.[判断题] 目标管理的考核要根据工作过程是否努力，而不是根据目标成果来进行。
A.对
B.错
答:————
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