合格供方评审管理规定
合格供方评审管理规定1目的
为了确保选择合格的供方，使其提供的产品满足造船规范（标准）及职业健康安全和环境的要求。
2 范围
适用于对重要物资供应厂商和加工承揽施工公司及委外设计、外包工程单位的评价和选择。
3 职责
3.1各采购部门负责推荐各相关供应厂商的名单。
3.2经营供应部负责物资（包括劳动防护用品）供应厂商的评价、选择。
3.3 生产管理部负责生产外包工程单位的信息收集及评价、选择。
3.4 技术工艺部负责委外设计院的评价、选择。
3.5 基建设备部负责基建、设备大修等外包工程单位的评价、选择。
3.6基建设备部、动力车间负责各自采购范围内的设备工具类产品的供应厂商的评价、选择。
3.6 企划发展部对各采购部门的评价及复评进行审核，管理者代表审批合格供方名单。
3.8质量检验部负责对供方的产品、材料进行检验和试验。
4 实施步骤
4.1 物资供应厂商的评价和选择。
4.1.1 推荐物资供应厂商名单。
技术工艺部、经营供应部、基建设备部、动力车间根据造船行业所用的设备物资情况，经分析后，初步确定若干个生产管理好、产品质量可靠、信誉好的生产厂商作为初选的供方,由采购部门汇总编制出物资供应厂商名单。
4.1.2 评价和选择合格供应厂商。
4.1.2.1采购部门与供方联系，要求对方填写《供方能力调查表》，并要求对方提供样品证书、试验及质量和产品安全和环境性能报告等。
4.1.2.2 供方提供试用产品时，生产项目部或质量检验部、安全保卫部、对试用产品进行检验或试验并开具质量检验或试验报告。
4.1.2.3 在顾客要求或我厂对某供方不了解的情况下，采购部门可组织技术工艺部、质量检验部、安全保卫部及顾客到供方处进行调查，到供方生产地进行考察，调查供方的质量保证措施、产品的环保和安全和环境情况、生产规模等。依据国家现行的法律、法规和行业标准，评价拟采购物资设备的质量是否符合要求、价格是否合理，以及供方按要求如期提供产品及服务的保证能力，填写《供方评价审批表》。
4.1.2.4 采购部门组成评价组成员包括技术工艺部、经营供应部、质量检验部、安全保卫部及生产管理部有关人员。根据供方情况调查表和试用产品质量及安全和环境性能，对供方能力进行评定，择优选择合格供方，并编制《合格供方名录》。报请公司分管领导审批后作为物资采购对象，反之不列为采购对象。
4.1.2.5 因船东指定工程急需要的新产品（重要设备），采购部门应尽快对新增加的供方进行评定工作。如来不及评定应加强进货检验力度。
4.1.3 对合格供方产品的评价
4.1.3.1 重复使用的产品，安全保卫部、质量检验部、生产管理部应进行质量跟踪，做好检验记录，并把质量情况包括在供方处的验证记录反馈给采购部门。
4.1.3.2 采购部门对重复使用的供方物资产品建立档案，内容包括调查评价记录，业绩跟踪记录，产品检验中的质量状况、安全和环境性能、服务态度、供货能力、产品价格等。
4.1.3.3 单次使用的物资产品，由生产管理部项目组进行检验并做好记录。
4.1.3.4 安全和环境物资的合格供应商档案由经营供应部建立，安全保卫部负责跟踪。
4.1.4 再次评价合格供方。
4.1.4.1 涉及安全和环境物资的，经营供应部根据合格供方的档案，组织安全保卫部、生产管理部对供方的能力进行再次评价。对产品质量、安全和环境性能好的物资供应商保留在合格承包方名单中，对存在的不重要问题限期整改。在再次评价时认为产品质量问题严重的供方 ，应从合格供方名单中取消。
4.1.4.2采购部门再次评价（复评）合格供方工作应每二年进行一次（一般在年底开始进行），填写《合格供方复评表》，企划发展部对复评工作进行审核，经分管领导批准后，对复评合格的供方重新列入合格供方名录。
4.2 技术工艺部、基建设备部、生产管理部、企划发展部对委外设计及外包工程单位、计算机软硬件（包括外设和耗材）供应商的评价选择和控制,可参照采购部门对合格供方选择的方式进行。
5 记录和保存
供方评价选择过程中产生的记录，由采购部门和生产管理部分别负责收集、整理和保存，保存期为五年。
6 附表
WP10-01-R01 供方能力调查表
WP10-01-R02 供方评价审批表
WP10-01-R03 合格供方名录
WP10-01-R04 合格供方复评表
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