无忧小子 发表于 2011-11-21 11:38:19

船舶产品交付管理规定

船舶产品交付管理规定
1 目的
该指导书规定了交船工作的有关要求,旨在保证船舶的顺利按期交付。
2 范围
适用于本公司所建船舶的交付过程。
3 职责
3.1经营供应部负责与外贸公司、船东、船检联系;
3.2技术工艺部负责将图纸、操作手册的交接;
3.3生产管理部的项目组负责工、属具的交接;
3.4质量检验部负责证书的交接;
3.5公司办公室负责交船仪式的筹办;
3.6经营供应部负责与海关及其他政府部门联系。
4 实施
4.1根据船舶建造合同的规定和船舶的建造状况,生产管理部、经营供应部同船东船检商洽后,在交船之前大概一个月由生产管理部定出具体交船日期,报公司领导批准,并以通知的形式发至各部门。
4.2经营供应部在收到公司内部的通知之后,按照合同规定,一个月之前予以通知船东,同时通知船检和外贸公司以便船东船检和外贸公司做相应的准备。
4.3技术工艺部在收到交船通知之后,按照技术规格书整理出所要求的工具、属具及备件清单,并将该清单提供至项目组;同时技术工艺部所要整理出整条船的图纸、设备操作手册清单,并于规定的交船期之前将所有的图纸和操作手册交至船上,并要求船员签收。技术工艺部在收到船员签收单整理好全船资料清单备查或交至档案室。
4.4项目组在收到技术工艺部的工、属具及备件清单之后,按清单从仓库里清点所有的备件,并按规定手续领取备件。若项目组在仓库中无法领取清单中规定的所有备件时,要立即与经营供应部相关人员联系,要求经营供应部解决,以确保交船。在备件交付给船员之后要求船员在清单上签字。项目组整理好全船资料清单备查或交至档案室。
4.5质量检验部在收到交船通知之后,要将所有的设备证书,产品检验资料交给船东,并要求船检出具该船所需的证书。同时,要将一份完整的设备证书交给船长,并整理好全船资料清册备查或交档案室。
4.6在确定的交船日期之前的一个星期,经营供应部发正式通知给船东,船检,外贸公司等确认交船。
4.6.1经营供应部与船东讨论交船的仪式,将讨论结果以书面的形式转给厂办,要求厂办布置仪式现场。
4.6.2经营供应部与船级社、海关等取得联系,要求在指定的时间联检。
经营供应部准备好船舶建造合同中所规定的交船文件,该交船文件必须经过船东和外贸公司的认可,才为最终提供签字的文件,等到交船当日供合同方签字。
5 记录
交船过程中产生的记录由经营供应部和质量检验部整理,按《记录管理程序》成卷归档。
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