无忧小子 发表于 2011-11-19 11:44:05

绿化管理规定

绿化管理规定
1 目的与适用范围
1.1为加强公司绿化建设和管理,明确绿化养护管理、环境整治绿化项目的管理、重大规划项目绿化管理以及绿化搬迁、恢复管理的流程,特制定本管理办法。
1.2本管理办法适用于公司范围内的绿化。
2 职责
2.1行政部根据公司总体管理的要求,代表公司对全公司绿化管理进行总体策划和规划。
2.1.1行政部负责绿化的技术管理和日常管理工作,包括拟订管理制度、绿化工程施工规范、养护技术标准、现场监控等,以及厂区绿化养护的评价管理工作。
2.1.2负责组织编制年度环境整治绿化计划和费用预算,报财务部审核,公司批准通过后,负责环境整治绿化项目的设计管理和组织评审,项目的立项审批及合同签订,进行项目的合同管理和组织交工验收,纳入日常管理。
2.1.3负责技改项目和维修项目绿化搬迁、恢复的审批。
2.1.4参与重大规划项目的绿化设计方案的审查。
2.2负责与具有资质的公司签订包括绿化服务在内的生活后勤服务委托协议,根据协议进行考核、结算。
2.3财务部负责年度环境整治绿化计划预算的审核,纳入公司年度预算计划,对环境整治绿化项目的决算进行审核,并办理财务结算手续。
2.4基建设备部负责公司建设项目的绿化搬迁、恢复计划的编制,纳入项目建设管理范畴,编制绿化费用的计划,绿化工程施工承包合同的签订,以及工程费用的结算,绿化建成后纳入行政部的日常管理范畴。
2.5企划部跟据公司设计总体规划,负责重大规划项目绿化方案设计的管理,并组织绿化设计方案和绿化施工图的审查。
2.6各部门负责管辖区域内绿化的日常检查,向行政部提供管辖区域内环境整治绿化的需求,配合行政部做好环境整治绿化项目的现场施工管理。
3 管理流程
3.1绿化养护管理流程
3.1.1行政部负责制定绿化养护标准,并由办公室纳入与具有资质的公司签订的生活后勤服务委托协议中。
3.1.2行政部根据协议进行管理。
3.1.3按协议规定,由绿化公司负责厂区的绿化养护。
3.1.4根据绿化养护标准,行政部负责厂区主干道两侧行道绿地的日常检查;各部门负责除主干道两侧行道绿地外管辖范围内绿地的日常检查。
3.1.5行政部根据日常检查的情况对绿化养护进行评价,并纳入公司办公室对绿化公司生活后勤服务承包的考核和结算。
3.2环境整治绿化项目管理流程(详见附件2)
3.2.1由各部门提供管辖范围内环境整治绿化的需求。
3.2.2行政部组织对各部门提供的环境整治绿化需求进行评审,并编制公司厂区环境整治绿化年度计划及预算,报财务部审核,由公司领导审批。
3.2.3行政部根据公司审批意见实施。
3.2.4行政部代表公司与绿化施工单位签订环境整治绿化工程施工合同。
3.2.5行政部按工程施工合同进行管理,审批开工报告和现场签证。
3.2.6工程竣工后,行政部组织交工验收。
3.2.7绿化施工单位编制工程施工决算书,报行政部,由财务部进行审核,办理工程结算手续。
3.2.8项目验收合格后,转入日常养护管理。
3.3技改、维修项目绿化搬迁、恢复管理流程
3.3.1因技改、维修项目建设需要永久或临时占用绿地的,施工单位填写《公司绿化搬迁申请表》,一式四份,维修项目由基建设备部审核,如需永久占用绿地的,还需提供用地批复,报行政部审批。
3.3.2施工单位根据行政部审批的意见临时占用绿地,行政部向施工单位收取占绿保证金,收取标准为每平方米绿地50元。
3.3.3绿化公司根据绿化搬迁审批的范围进行绿化搬迁,行政部进行日常监察。
3.3.4临时占用绿地到期后,行政部委托绿化公司及时做好恢复绿化的场平;验收合格后,退还保证金。如因工程需要延长占用绿地期限的,则需施工单位提出书面申请,经基建设备部审核,报行政部审批。
3.3.5企划部监督按时完成绿化的恢复工作。
3.3.6如系抢修项目需临时占用绿地,应先通知行政部,由行政部通知绿化公司进行绿化搬迁,后补办手续,施工完后要做到工完料清,及时进行绿化恢复。
4 附录
WP14-01-R01厂区环境整治绿化工程项目申请表
WP14-01-R02厂区环境整治绿化工程项目审(报)批表
WP14-01-R03厂区环境整治绿化工程开工报告
WP14-01-R04厂区环境整治绿化工程现场验收单
WP14-01-R05绿化搬迁申请表

WP14-01-R01
厂区环境整治绿化工程项目申请表
                                                       编号:
项目名称
项目位置绿化面积(M2)















         
负责人:         年   月   日
行政部审核意见:




经办人:         主管:               年   月   日
WP14-01-R02
厂区环境整治绿化工程项目审(报)批表
申请单位:                                 日期:            编号:
项目名称计划内(外):
预算:       万元













行政部审核意见:


经办人:                年   月   日
负责人:                年   月   日 领导批示:

WP14-01-R03
厂区环境整治绿化工程开工报告
                                                      编号:
工程编号项目单位
工程名称设计单位
计划开工时间施工单位
计划实物交接时间
工程内容:





开工条件 地下障碍物确认安全教育
监理委托设计交底
其它
施工单位


年   月   日 项目单位(各厂、部)


年   月   日 行政部


年   月   日
注:本表一式3份,施工单位、项目单位、行政部、各一份

WP14-01-R04
厂区环境整治绿化工程现场验收单
      共页第页                                                                                 编号:
项目编号项目名称合同编号
施工部位
验收内容:

施工单位:


年   月   日 企划部:


年   月   日 行政部:


年   月   日

WP14-01-R05
绿化搬迁申请表
                                                       编号:
项目编号
项目名称
施工单位
联系人电 话
项目计划开工日期
要求绿化搬迁时间
临时占用绿化地面积 M2
绿化场地占用期限
绿化场地占用示意图







申请单位:


    年月日 基建设备部意见:


         年月日 行政部意见:


      年月日
注:本表一式四份
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