合同管理办法
合同管理办法1 目的：
为贯彻执行国家《合同法》，适应市场经济需要，维护公司合法权益,防范经营风险，规范公司经济合同管理。
2 范围：
适用于公司在生产经营管理活动中，对外签订的、明确相互权利义务关系的书面合同、协议（以下统称合同）。
3 主要职责
3.1 办公室负责公司的合同管理，组织有关合同的法律法规的学习和业务指导，审核合同条文的合法性，参与合同归档等；
3.2 采购部门负责销售合同、采购合同订立、流转、监督、实施；
3.3 监审部、财务部负责招投标评议，合同项目计划的订立、办理合同收付款的手续；
3.4 相关职能部门负责协助合同主办部门对供应商资质的考察，质量验收和反馈。
4 合同的订立
4.1 签定合同必须遵守国家的法律、法规和有关规定。
4.2 对外签订合同，除法人代表外，必须是持有法人委托书的委托人，并在授权范围内行使签约权。
4.3 签订人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况，包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权，有否履约能力及其资信情况；对方签约人是否法人代表或法人委托人及其代理的权限，防止签订无效经济合同。
4.4 签订经济合同，如涉及公司内部其他部门的，应事先在公司内部流转审核，然后签约。
4.5 经济合同除即时结清者外，一律采用书面格式合同，签约对方采用格式合同，应当提请对方说明免除或限制其责任的条款，明显有利于对方的条款，应当在协商一致的情况下予以修正；若采用传真、意向书等形式作为合同订立的依据，应当在付款前另行签订经济合同。
4.6 合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题。
4.6.1 部首部分，注意写明供需双方的全称，明确甲、乙双方。
4.6.2 正文部分，注意产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否是成套产品等；技术标准和质量要求明确具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差等；包装、运输方式及运费负担应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价格应有大、小写；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没有规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
4.6.3 结尾部分，注意双方都必须使用合格印章——企业公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章，注明合同有效期。
4.7 签订经济合同，除合同履行地在公司所在地外，签约时应尽可能争取合同由我方所在区人民法院管辖。
5 合同的评审
5.1 经济合同在正式签订前，经办人必须填制“合同评审单”（见附表）连同经济合同报办公室审核，如需流转审核的，由办公室负责流转再报公司总经理审批。
5.2 合同评审的要点是：
5.2.1 合同的合法性，包括合同是否符合国家法律、法规和本办法规定；
5.2.2 合同的严密性，包括合同条款是否齐全、双方的权利义务是否明确、文字是否确切；
5.2.3 合同的可行性，包括当事人双方是否具备履行合同的能力条件。
6 合同的履行、变更、解除
6.1 合同经办部门应当按照约定全面履行合同。履行过程中的来电、来信、来访要做好记录，及时处理，重大问题报公司总经理。
6.2 合同经办部门确定对方经营状况严重恶化、丧失履约能力或其他足以影响合同履行的情况，应当及时以“呈批件”形式向公司总经理报告，经批准同意中止履行合同，合同经办部门应及时通知对方。
6.3 合同经办部门与签约对方协商变更或解除合同，应当达成书面变更或解除协议，并办理相关审批手续；未经审批同意的，原合同仍然有效。
6.4 合同履行全过程，涉及公司付款应由相关部门会签审核（涉及采购合同必须经质量验收合格后），在发票背面签字并登记后，财务部方可办理付款手续。
7 经济合同归档
7.1 已签约的经济合同，正本一律由办公室负责归档，涉及相关部门的可发给副本或复印件。
7.2 办公室负责设立公司合同台帐，做好经济合同的收集、整理、保管，具体参照公司档案管理办法执行。
8附表
WP-10-02-R01 合同评审表
WP-10-02-R01
合 同 评 审 表
编号：
合同或协议名称合同编号
经办人评审内容：
1、 对具有法人资格和经营权（ ）
2、 对履约能力及其资信情况可靠（ ）
3、 对方签约人具有合法权限（ ）
4、 符合《合同管理办法》4.6.2条款要求（ ）
5、 已纠正（ ）
6、 不符合的处理意见：
经办人： 年月日
办公室评审内容：
1、 符合《合同管理办法》4.6.1条款要求（ ）
2、 符合《合同管理办法》4.6.2条款要求（ ）
3、 符合《合同管理办法》4.6.3条款要求（ ）
4、 已纠正（ ）
5、 不符合的处理意见：
经办人： 年月日
流转审核部门意见：
公司总经理评审内容：
1、 确认价格或费用（ ）
2、 公司有能力履行合同（ ）
3、 已纠正（ ）
4、 不符合的处理意见：
总经理： 年月日
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