黄老师 发表于 2011-3-14 00:10:32

职能组织结构模式

一、组织结构类型
组织结构就是表现组织各部分排列顺序、空间位置、聚集状态、联系方式以及各要素之间相互关系的一种
模式,它是执行管理和经营任务的体制。对组织中决策权限的分配以及直线指挥和参谋辅助关系的确定,配之前面讲述过的组织设计,可以形成不同的组织结构形式。应该看到,组织中的部门划分和职权关系的确定,这两者是相辅相成、相互配合的。下面分别介绍各种常见的组织结构形式的优缺点及适用条件。
1、直线结构
直线型组织结构是最古老、最简单的一种组织结构形式。它的特点是:组织中各种职务按垂直系统直线排列,各级主管人员对所属下级拥有直接的领导职权,组织中每一个人只能向一个直接上级报告,组织中不设专门的职能机构,至多有几名助手协助最高层管理者工作。
这种组织结构的优点是:结构比较简单、权力集中、权责分明、命令统一、沟通简捷、决策迅速、比较容
易维护纪律和秩序。其缺点是在组织规模较大的情况下,由于所有的管理职能都集中由一人承担,往往会因为个人的知识及能力有限而难以深入、细致、周到地考虑所有管理问题,因此管理就比较简单粗放;此外,组织中的成员只注意上情下达和下情上达,每个部门只关心本部门的工作,因而部门间的横向联系与协调比较差,难以在组织内部培养出全能型、熟悉组织情况的管理者。
一般地,这种组织结构形式只适用于规模较小、任务比较单一、人员较少的小型组织,或者是现场的作业管理。以制造企业为例,直线型组织的结构如图 8-2 所示。
图 8-2 直线型组织结构示意图
2、职能结构
职能型组织结构的特点是:采用专业分工的管理者,代替直线型组织中的全能型管理者。组织内除直线主
管外还相应地设立一些组织机构,分担某些职能管理的业务。这些职能机构有权在自己的业务范围内,向下级单位下达命令和指示,因此下级直线主管除了接受上级直线主管的领导外,还必须接受上级个职能机构在其专业领域的领导和指示。
这种组织结构的优点是能够充分发挥职能机构的专业管理作用,适应现代组织技术比较复杂和管理分工较细的特点,可减轻上层主管人员的负担。但其缺点也比较明显,即妨碍了组织中必要的集中领导和统一指挥,形成了多头领导;各部门容易过分强调本部门的重要性而忽视与其他部门的配合、忽视组织的整体目标;不利于明确划分直线人员和职能科室的职责权限,容易造成管理的混乱;加大了最高主管监督协调整个组织的要求。
这种组织形式适用于任务复杂的社会管理组织和生产技术复杂、各项管理需要具有专门知识的企业管理组织。职能型组织的结构如图 8-2 所示。
图 8-2 职能型组织结构示意图
3、直线职能结构
直线职能型组织结构是对职能型组织结构的改进,是以直线型组织为基础,在各级直线主管之下,设置相应的职能部门,即设置了两套系统:一套是按命令统一原则组织的指挥系统,另一套是按专业化原则组织的管理职能系统。其特点是,直线部门和人员在自己的职责范围内有决定权,对其所属下级的工作进行指挥和命令,并负全部责任,而职能部门和人员仅是直线主管的参谋,只能对下级机构提供建议和业务指导,没有指挥和命令的权力。
可见,这种组织形式综合了直线型和职能型组织结构的优点,既保证了集中统一指挥,又能发挥各种专家业务管理的作用,其职能高度集中、职责清楚、秩序井然、工作效率高,整个组织有较高的稳定性。缺点
是下级部门主动性和积极性的发挥受到限制;各部门自成体系,不重视信息的横向沟通,工作容易重复。
这种组织结构形式对中、小型组织比较适用,但对于规模较大、决策时需要考虑较多因素的组织,则不太适用。在目前仍被我国大多数企业采用。直线职能型组织的结构如图 8-3 所示。
图 8-3 直线职能型组织结构示意图
4、事业部结构
事业部制组织结构首创与 19 世纪 20 年代,最初是由美国通用汽车公司副总经理斯隆创立,又称"斯隆模型"。它是在产品部门化基础上建立起来的。这种类型结构的特点是,组织按地区或所经营的各种产品和事业来划分部门,各事业部独立核算,自计盈亏的一种分权管理组织结构。同时,事关大政方针、长远目标以及一些全局性问题的重大决策集中在总部,以保证企业的统一性。这种组织结构形式最突出的特点是"集中决策,分散经营",这是在组织领导方式上由集权制向分权制转化的一种改革。
这种组织结构形式的主要优点是,适应性和稳定性强,有利于组织的最高管理者摆脱日常事务而专心致力于组织的战略决策和长期规划,有利于调动各事业部的积极性和主动性,并且有利于公司对各事业部的绩效进行考评。它的缺点是,由于机构重复,造成了管理人员浪费;由于各个事业部独立经营,各事业部之间要进行人员互换就比较困难,相互支援较差;各事业部主管人员考虑问题往往从本部门出发,各事业部间独立的经济利益会引起相互间激烈的竞争,可能发生内耗;由于分权易造成忽视整个组织的利益、协调较困难的情况,也可能出现架空领导的现象,从而减弱对事业部的控制。
这种组织结构形式适用于产品多样化和从事多元化经营的组织,也适用于面临市场环境复杂多变或所处地理位置分散的大型企业和巨型企业。事业部制组织的结构如图 8-4 所示。
图 8-4 事业部制组织结构示意图
5、矩阵型组织结构
这是一种把按职能划分的部门同按产品、服务或工程项目划分的部门结合起来的组织形式。在这种组织中,每个成员既要接受垂直部门的领导,又要在执行某项任务时接受项目负责人的指挥。可以说,矩阵结构是对统一指挥原则的一种有意识的违背。这种结构的主要优点是:灵活性和适应性较强,有利于加强各职能部门之间的协作和配合,并且有利于开发新技术、新产品和激发组织成员的创造性。其主要缺陷是:组织结构稳定性较差,双重职权关系容易引起冲突,同时还可能导致项目经理过多、机构臃肿的弊端。这种组织结构主要适用于科研、设计、规划项目等创新性较强的工作或者单位。这种组织形式如图 8-5
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