[江南大学]2018年上半年第二阶段测试题 文书档案学第2阶段练
江南大学现代远程教育 第二阶段练习题考试科目:《文书档案学》第五章至第八章(总分100分)
__________学习中心(教学点) 批次: 层次:
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姓名: 得分: 一、单项选择题(本题共10小题,每小题2分,共20分。)
1、公文形成的主体是( )和其他社会组织。
A. 国家机关 B.企事业单位 C.人民团体 D. 党政领导机关2、经过修改、校核后由负责人签发或会议正式讨论通过的文稿叫( )。
A、拟稿 B、文稿 C、定稿 D、核稿3、在公文拟稿中,如耍引用某份公文应当( )。
A.引用公文标题 B.引用发文字号
C.先引发文字号,后引标题 D.先引标题,后引发文字号4、公文中的存本,与其他文本相比较,最主要的特征是( )。
A.供参考备案 B. 供归档备查 C. 供贯彻执行 D.供审查讨论5、机关印章是代表机关职权的一种凭证和标志。当联合行文需加盖两个或两个以上印章时,应将( )印章放在前面。
A、发文机关 B、主办机关 C、主管机关 D、重要机关6、文书工作人员对来文的处理提出初步意见,供领导人批办时参考,称之为( )。
A. 拟办 B.承办 C.查办 D. 注办 7、机关文书部门整理与保存文件的一种重要方法是( )。
A.公文整理 B. 公文立卷 C. 平时归卷 D. 公文管理8、跨年度的请示与批复,相距时间不长的,立卷时可以( )。
A.放在请示的年度 B.放在批复的年度
C.任意确定一个年度 D.放在本机关发文(请示或批复)的年度9、机关文书部门或业务部门在年终或第二年上半年对归卷的文件材料进行整理等工作,被称为( )。
A.时归卷 B.组合案卷 C.案卷编目 D.案卷排列10、机关撤销或者合并时,如有尚未处理完毕的文件,移交应受理这些文件的新机关继续处理,并作为( )的档案加以保存。
A.新机关 B.原机关 C.档案观 D.档案室二、多项选择题 (本题共5小题,每小题3分,共15分。在每小题列出的四个选项中有2至4个选项是符合题目要求的,多选、少选、错选均无分。)
1、在公文的形成阶段公文的规范性主要表现在( )。
A.文种使用上 B.版面样式上 C.用纸规格上 D.印装格式上 E.立卷方法上2、文书工作的基本原则是( )、安全。
A.及时 B.快捷 C.适变 D.准确 E.保密3、可供立卷时选用的公文特征,除了问题特征、作者特征、名称(文种)特征、地区特征外,还有( )特征。
A.发文字号 B.发文年代 C.时间 D.行文方式 E.通讯者4、在进行卷内文件排列时,可以按照时间的先后顺序排列的有( )。
A.会议记录 B.上级重要来文 C.计划、总结 D.下级机关的请示、报告
E.信访文书5、档案收集的任务主要包括( )收集撤销机关的档案、收集历史档案。
A.接收新建机关档案 B.接收本机关档案
C.接收现行机关档案 D.接收其他机关档案三、判断题(本题共5小题,每小题2分,共10分。请在你认为对的题后括号内打一个“√”,认为错的题后括号内打一个“×”,不需要改错。)
1、( )收文办理是指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、分送、传阅、拟办、承办、
催办、办复、注办等。
2、( )机关撤销或者合并时,如有尚未处理完毕的文件,移交应受理这些文件的新机关继续处理,并作为原机关的档案加以保存。
3、( )档案收集的任务主要是接收本机关档案、接收现行机关档案、收集撤销机关档案和收集历史档案。
4、( )在档案收集工作中应积极推行《文书档案案卷格式》行业标准,以改善和提高案卷质量。
5、( )在档案收集工作中,不仅要保持全宗的不可分散性,还要注意各个全宗间的相互联系。四、名词解释(本题共4小题,每小题4分,共16分 )
1、定稿
2、传阅
3、注办
4、案卷标题五、简答题 (本题共3小题,每小题8分,共24分)
1、起草公文,应达到哪些要求?
2、收文登记的方式有哪几种?其主要作用是什么?
3、征集历史档案有何意义?
六、论述题(15分)
请联系实际谈谈档案收集工作的意义。奥鹏作业答案www.ap5u.com
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